Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding
Polissen met provisierecht (Assu®)
- Natascha Hartendorf
In dit hoofdstuk leggen we je uit hoe je kunt contoleren of de provisie van polissen, die zijn overgedragen naar een ander intermediair, correct wordt geboekt in de rekening-courant (RC). Moeten deze polissen actueel blijven, moet het vinkje 'extern intermediair' worden aangezet, en kan er een einddatum voor het provisierecht worden ingevoerd zodat de polis automatisch als historisch wordt geregistreerd?
Prolongatie met ADN-berichten (automatische prolongatie)
Zorg ervoor dat de polis actief blijft en zet het vinkje 'extern intermediair' aan op de poliskaart.
Vermeld in het veld 'toelichting' dat er sprake is van provisierecht.
Als de einddatum van het provisierecht bekend is, zet dan het vinkje bij 'geroyeerd met toekomstdatum' om de polis automatisch te laten royeren zodra deze datum is verstreken.
Bij polissen die zijn overgedragen aan een ander intermediair en waar nog provisierecht op rust, blijven ADN-berichten binnenkomen totdat het recht vervalt. Tijdens de prolongatie met ADN zullen in het controlerapport meldingen verschijnen onder 'wel in bericht - niet bekend in/volgens Assu'. Deze melding ontstaat doordat het vinkje 'extern intermediair' is aangezet. Je hoeft niets met deze melding te doen.
Let op: Wanneer je in het controlerapport de melding 'niet in bericht - wel volgens Assu' ziet, betekent dit dat de maatschappij geen ADN-berichten meer aanlevert en dat je provisierecht is vervallen. In dit geval moet de polis handmatig op 'historisch' worden gezet. Als er eerder een royementsdatum is ingevuld, wordt de polis automatisch historisch zodra die datum is gepasseerd.
Lees ook:
Prolongatie zonder ADN-berichten (handmatige prolongatie)
Zorg ervoor dat de polis actief blijft en zet het vinkje 'extern intermediair' aan op de poliskaart.
Vermeld in het veld 'toelichting' dat er sprake is van provisierecht.
Als de einddatum van het provisierecht bekend is, zet dan het vinkje bij 'geroyeerd met toekomstdatum' om de polis automatisch te laten royeren zodra deze datum is gepasseerd.
Let op: Als de einddatum van het provisierecht onbekend is, neem dan contact op met de maatschappij om deze te achterhalen. Zodra je de einddatum hebt, kun je een taak aanmaken als extra controle om de polis handmatig te beëindigen. Dit is belangrijk, omdat je zonder ADN-berichten geen automatische controle hebt via het controlerapport.
Lees ook:
Samenvatting
Zet het vinkje 'extern intermediair' aan op de poliskaart en vermeld bij 'toelichting' dat er provisierecht is.
Geef een toekomstige royementsdatum op, indien de einddatum van provisierecht bekend is, zodat de polis automatisch als historisch wordt geregistreerd.
Bij prolongatie met ADN: gebruik het controlerapport tijdens je ADN prolongatie om te monitoren of ADN-berichten stoppen. Dit geeft aan dat het provisierecht is vervallen.
Bij prolongatie zonder ADN: neem contact op met de maatschappij om de einddatum te bevestigen. Controleer eventueel papieren borderellen en maak een taak aan om de polis handmatig te beëindigen zodra de einddatum bekend is.
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2631 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk