Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 23102025)
Reservekopie of back-up maken in Assu®
Lees voordat je verder gaat onderstaande tekst in het gele kader even grondig door.
LET OP: Het maken van een reservekopie is GEEN 'echte' back-up (een 'echte' back-up wordt ergens buiten je bedrijf opgeslagen).
Assu® schrijft namelijk een .bak bestand weg naar een plaats op je server. Je systeembeheerder of jij zelf dient dan de locatie waar dit bestand weggeschreven wordt óók te back-uppen naar een locatie buiten de server en buiten je bedrijf. Op het moment dat je dit niet doet en je krijgt bijvoorbeeld een servercrash, grote brand, datahack of een virus, dan zijn de Assu® bestanden niet gebackupt.
Je systeembeheerder kan met behulp van bijvoorbeeld Robocopy je bestanden automatisch naar een andere server laten overzetten. Wil je meer weten over Robocopy? Klik dan op onderstaande knop:
We komen nu bij het stuk waarin je Assu® vraagt om een reservekopie te gaan maken.
Maak zowel van je Assu® database een reservekopie als van je documentenarchief!
Het documentenarchief staat op een losse locatie op de server. Je moet ook die map waarin het docarchief staat laten backuppen door je systeembeheerder!
Een reservekopie maken kan op twee manieren:
Hoe maak ik een reservekopie? Handmatig
Deze instructie is geschreven voor het (handmatig) maken van een reservekopie in Assu® van je database.
Deze database bevat alle gegevens van Assu®. Maak je gebruik van meerdere portefeuilles dan geldt de reservekopie dus voor al je portefeuilles!
Indien je niet de beschikking hebt over een systeembeheerder dan kun je door middel van een reservekopie ervoor zorgen dat je data in een map komt te staan die wel wordt geback-upt.
Let op: Je gegevens worden opgeslagen in een map op de server.
Je systeembeheerder dient ervoor te zorgen dat de opgeslagen data wordt geback-upt buiten je bedrijf of op een schijf die je mee kunt nemen buiten je bedrijf.
Stap 1: Zorg ervoor dat er map is aangemaakt op de server voor de reservekopie. Dit doen we in de verkenner. Bijvoorbeeld een map genaamd ‘Reservekopie Assu®’ op de C-schijf.
Stap 2: Klik in de cockpit van Assu® op het ‘witte boekje’ naast het tabblad ‘Algemeen’.
Stap 3: Klik op ‘Instellingen’.
Stap 4: Klik op ‘Reservekopie instellingen’
Stap 5: Voer de locatie in van de map op de server en bepaal hoeveel dagen de reservekopieën mogen blijven bestaan. De naam wordt automatisch gegenereerd wanneer hier niets is ingevuld.
De lokatie van de reservekopie moet de lokatie zijn waar de SQL server bij kan!! (neem hiervoor contact op met je systeembeheerder)
Stap 6: Sla de gegevens op.
Stap 7: Klik in de cockpit van Assu® op het ‘witte boekje’ naast het tabblad ‘Algemeen’.
Stap 8: Klik op ‘Database’.
Stap 9: Klik op ‘Maak reservekopie’.
Stap 10: Er wordt nu een reservekopie gemaakt en het bestand (een .bak bestand) wordt op de zojuist ingevulde locatie opgeslagen.
Let op: Vanaf nu kun je handmatig een reservekopie maken van je database. Wil je dat dit automatisch gebeurt? Lees dan onderaan deze pagina verder.
Hoe maak ik een reservekopie? Automatisch
In dit hoofdstuk laten we zien hoe je een automatische reservekopie in Assu® van je database kunt laten maken in Assu® .
Deze database bevat alle gegevens van Assu®. Maak je gebruik van meerdere portefeuilles dan geldt de backup dus voor al je portefeuilles!
Voer eerst stap 1 t/m 10 uit
Stap 1: Zorg ervoor dat er map is aangemaakt op de server voor de reservekopie. Dit doen we in de verkenner. Bijvoorbeeld een map genaamd ‘Reservekopie Assu®’ op de C-schijf.
Stap 2: Klik in de cockpit van Assu® op het ‘witte boekje’ naast het tabblad ‘Algemeen’.
Stap 3: Klik op ‘Instellingen’.
Stap 4: Klik op ‘Reservekopie instellingen’
Stap 5: Voer de locatie in van de map op de server en bepaal hoeveel dagen de reservekopieën mogen blijven bestaan. De naam wordt automatisch gegenereerd wanneer hier niets is ingevuld.
De lokatie van de reservekopie moet de lokatie zijn waar de SQL server bij kan!! (neem hiervoor contact op met je systeembeheerder)
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2634 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk