Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20112024)

Welke tijdgebonden servertaken zijn er in Assu®?

Als je in het scherm komt waar je de tijdgebonden servertaken dient te selecteren (de Tijdgebonden servertaak designer) kun je links een groot aantal servertaken (Assu® activiteiten) zien staan:

image-20240816-141443.png

 

In onderstaand overzicht geven we van alle tijdgebonden servertaken die te gebruiken zijn een korte uitleg:

servertaak activiteit

wat doet het?

ActivityDesigner1

Wordt niet gebruikt

ADNBerichtenOphalenAtricom

Haalt berichten op uit de I09 postbus.

ADNBerichtenOphalen 

Wordt niet gebruikt

AiDBSBerichtenOphalen

Hiermee worden de berichten in de AiDBS postbus opgehaald (berichten van bijv.Risk, Accelerate, prospects etc.)

AutomatischKoppelenBerichten

Hiermee worden automatisch ADN- en digitale berichten opnieuw gekoppeld

BackupFull

Maakt een volledige backup.

BerekenHiaatprofielVanAlleDossiers

Je hebt de Commerciele module nodig! We raden aan de trigger op vrijdagavond te zetten zodat het pakket het weekend kan rekenen.

CodeActivity1

Wordt niet gebruikt

ControleerNietgefactureerdeTPIncassoBoekingen

Indien door problemen bij het prolongeren facturen niet gemaakt konden worden adhv de boekingen krijg je hiervan een melding.

ControleerOpUpdate

Als je niet automatische update, krijg je een melding wanneer er een nieuwe update klaar staat voor Assu®.

ControleerOpUpdateAppviseurs

Als je niet automatische update, krijg je een melding wanneer er een nieuwe update klaar staat voor onze apps.

ConverteerMsgBestandenNaarEml

Zet alle Msg bestanden in uw docarchief om naar Eml bestanden. De Msg bestanden worden overschreven.

CustomerPersistActivity

Wordt niet gebruikt

DatabestandenIndexeren

Databestand optimaliseren waardoor deze sneller kan reageren.

ExampleNativeActivity

Wordt niet gebruikt

ExampleNativeActivityDesigner

Wordt niet gebruikt

FeniksSynchronisatie

Hiermee wordt er gesynchroniseerd met de administratie.

GetUpdateAlgemeen

Start de automatische update.

HaalAplazaberichtenOp

Haalt Aplaza berichten op.

HaalLaatstBezochtVierSterrenLijstOp

Wordt niet meer gebruikt.

HaalVervallenrelatiesOp

Wordt niet meer gebruikt.

HandmatigeProlongatieStarten

Deze optie zet een handmatige prolongatie in een wachtrij (let op: zet hiervoor het vinkje aan bij Algemene instellingen in het witte boekje van Assu®

InboedelOpstalWaardemeterVerloopt

Deze taak werkt met een maandinterval. Geef aan hoeveel maanden van tevoren taak moet worden gemaakt voor de adviseur.

InduverImport

Hiermee wordt er een XL bestand van de Induver wat op een in te stellen locatie staat geimporteerd in Assu®.

KindWordXJaarOverXdagen

Wordt niet meer gebruikt.

LevenverzuimAOVExpireerd (trigger is altijd per maand!!!)

Maakt automatisch een taak voor de adviseurs voor alle leven, AOV en ziekteverzuim polissen die deze maand expireren.

PersoonBereiktPensioenLeeftijd

Deze taak werkt met een maandinterval. Geef aan hoeveel maanden van tevoren taak moet worden gemaakt voor de adviseur.

PersoonWordt18Jaar

Deze taak werkt met een maandinterval. Geef aan hoeveel maanden van tevoren taak moet worden gemaakt voor de adviseur.

PlaatsInDocumentArchief

Wordt niet meer gebruikt.

ProlongatieStarten

Deze taak kijkt of er ADN prolongaties in de wachtrij klaar staan om te verwerken en zal de verwerking starten. (let op: zet hiervoor het vinkje aan bij Algemene instellingen in het witte boekje van Assu®

Regi0b@nkImport

Hiermee wordt er een XL bestand van de Regi0b@nk wat op een in te stellen locatie staat geimporteerd in Assu: wordt niet meer gebruikt.

RelatiesZonderActueelProductHistorischMaken

Hiermee maak je relaties die geen actuele producten hebben historisch. Prospects en leads worden hierbij niet meegenomen

RelatiesZonderActueelProductProspectMaken

Hiermee maak je relaties die geen actuele producten hebben historisch. Als laatste product historisch wordt, wordt de relatie omgezet in een prospect

ScenarioAdviesAanvragenOphalen

Hiermee worden DIAS ADVIES aanvragen opgehaald.

SendInhouseMessages

Indien je de intermediar module hebt zal deze functie Inhouse berichten versturen naar al je aangesloten intermediairs.

StartAutomatischePreverwerking

Hiermee kun je alle preverwerkingen van de eerstvolgende prolongaties uitvoeren zodat deze direct opvraagbaar zijn bij het verwerken van prolongaties die aangeleverd zijn via de maatschappijen.

StuurAfspraakbevestigingEmails

Stuurt een afsrpaakbevestiging per email voor afspraken die op dezelfde dag gemaakt zijn.

StuurdocumentenOpHoofdVervaldatum

Hiermee worden polisbescheiden slechts 1x per jaar automatisch naar de klant verzonden.

StuurEmailNaarJarigen

Hierbij wordt een mail naar een jarige gestuurd die op deze dag jarig is met een in te stellen email sjabloon.

StuurEmailOpBasisVanSelectie

Deze taak stuurt een e-mail op basis van een gemaakte selectie.

StuurSmsNaarAfspraken

Deze taak stuurt een SMS naar agenda afspraken die voor morgen gepland staan

StuurSmsNaarJarigen

Hierbij wordt een mail naar een jarige gestuurd die op deze dag jarig is met een in te stellen SMS sjabloon.

StuurSmsNaarJarigenInPortefeuille

Gebruik deze als dit portefeuille afhankelijk moet worden. Neem contact op met onze helpdesk voor het gebruik van deze taak.

StuurSmsOpBasisVanSelectie

Deze taak stuurt een SMS op basis van een gemaakte selectie.

StuurTijdgebondenpolisNotificaties

Stuurt 1x per jaar een mail naar alle relaties. Deze taak is portefeuille afhankelijk. Mails opgeslagen in docarchief van de klant.

VerstuurFactuurBoekhouder

Hiermee stuur je UBL facturen naar je boekhoudafdeling. E-mail in te geven bij de algemene instellingen tabblad “Automatische factuurverzending”. Algemene instellingen tabblad Automatishe factuurverzending

VerstuurHDNDocumenten

Hiermee verstuur je goedgekeurde HDN hypotheekdocumenten naar de geldgevers

VerwerkProlongatie

Verwerkt de prolongaties die klaar gezet zijn door de gebruiker. (ingesteld bij de instellingen: prolongatie via wachtrij).

VerwijderRelatiesXMaandenNaHistorischGemaakt

Verwijdert historische relaties na X aantal maanden nadat de relaties hostorisch zijn gemaakt

VoerDatabaseScriptsUit

Hiermee haal je scripts op voor je Klantsegmentatie of segmentatie in Assu®

VoorspelManagementGegevens

Deze taak vult de "klant sinds" datum in aan de hand van het eerste product wat de klant afgenomen heeft. Hij voorspelt de provisie in het management.

WriteEmailPersist

Wordt niet gebruikt

WritevalueToConsolePersist

Wordt niet gebruikt

ZetActuelePolissenHistorischMetVervaldatumOuderDanXMaanden

Zet actuele polissen op historisch als de vervaldatum ouder is dan een ingesteld aantal maanden.

ZetPolissenHistorisch

Hiermee worden alle polissen historisch gezet waarbij de vervaldata verlopen zijn en het vinkje "automatisch verlengen" uit staat.

ZLMImport

Hiermee worden ZLM XL bestanden naar Assu® geimporteerd die op een in te stellen locatie staan.

 

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk