Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20112024)
Algemene instellingen tabblad Automatishe factuurverzending
- Natascha Hartendorf
Onder het tabblad "Automatische factuurverzending" kun je een afwijkend e-mailadres en sjabloon ingeven als je kopie facturen naar een boekhoud e-mailadres van je kantoor wilt versturen.
Je kunt in dit scherm een factuurdatum opgeven per wanneer je dit wilt gaan gebruiken.
In het onderste gedeelte van het scherm vul je de tekst in die in de begeleidende e-mail bij de factuur verzonden moet worden.
Als je nu facturen per e-mail gaat verzenden zal er een UBL* verzonden worden naar de boekhoudafdeling binnen je bedrijf met dit e-mailadres
een UBL* is een XML bestand met informatie erin over de bijbehorende factuur. Boekhoudprogramma's herkennen dit bestand en kunnen hiermee de factuur automatisch inlezen
De factuur gaat dus naar jouw klant en de kopie factuur naar jouw boekhoudafdeling.
De verzending van dit deze kopie facturen voor de boekhouder dient te gebeuren aan de hand van een tijdgebonden servertaak voor facturen naar de boekhouder.
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk