/
Aplaza instellingen in Assu® (automatisch verwerken van digitale documenten / berichten instellen)

Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20012025)

Aplaza instellingen in Assu® (automatisch verwerken van digitale documenten / berichten instellen)

In het witte boekje onder "Aplaza kun je de Aplaza instellingen regelen.

Let op: Meld je voor gebruik aan bij Aplaza via http://www.aplaza.nl en zorg dat je Bedrijfscertificaat toegankelijk is op je server. 

Voor het verwerken van prolongatie en mutatieberichten verwijzen we je naar het hoofdstuk 'Prolongatie en ADN berichten':

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2449997886

Algemene informatie:

Wat zijn de aangesloten aanbieders?

Via deze link zie je alle aangesloten aanbieders: Aangesloten aanbieders - Aplaza

Wat levert Aplaza aan?

Aplaza levert het volgende aan:

  • Prolongatieberichten

  • Mutatieberichten

  • Documenten

Waar vind ik de Aplaza instellingen?

De Aplaza instellingen vind je via het witte boekje links bovenaan Assu®.

Kies Instellingen- Aplaza. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien met een aantal functionaliteiten:

image-20241111-143727.png

Dit scherm is ook bedoeld voor het vullen van de documentsoorten die gebruikt worden voor het automatisch verwerken van digitale berichten. Je bepaalt hier voor welke document soort met welke proces code er automatisch verwerkt moet worden.

Laat je de procescode leeg dan zullen alle documenten / berichten die aan die beschrijving voldoen automatisch verwerkt worden:

image-20241209-143441.png

 

Functionaliteiten:

Het Aplaza scherm kent de volgende functionaliteiten:

Informatie:

Gebruiker:

De berichten worden tijdens het automatisch verwerken onder de naam van deze gebruiker in het documentenarchief opgeslagen.

 

Aanvullende informatie onderaan het scherm:

Onderaan het algemene APLAZA scherm staan 4 mogelijkheden die je aan kunt vinken.

Nummer:

Tekst:

Vinkje:

Uitleg:

Nummer:

Tekst:

Vinkje:

Uitleg:

1

Documentnaam en beschrijving invoeren bij handmatige berichtverwerking

AAN

Bij een handmatige berichtverwerking kun je zelf de documentnaam en beschrijving invoeren.

 

 

UIT

Assu® slaat het document op onder de naam die de maatschappij aanlevert

2

Meerdere documenten tegelijk in een wachtrij verwerken

AAN

Bij het selecteren van meerdere digitale documenten komen deze in een wachtrij te staan. Dit zie je niet want het gebeurt achter de schermen zodat je gewoon door kunt werken. Let op: Als dit vinkje aan staat kun je geen automatische handelingen zetten op dit proces!

3

Documenten koppelen ongeacht of de aanlevering voor polis of pakket is

AAN

Geeft de mogelijkheid de polis ook automatisch te koppelen als deze in Assu® anders is dan de aanlevering. (losse polis of onderdeel maakt dan niet uit)

4

Verwerkte documenten meteen ook doorsturen naar intermediair

AAN

Verwerkte APLAZA documenten worden meteen doorgestuurd naar het intermediair.

Dit veld is voor gebruikers van de Postenbank module: Postenbank module in Assu®