Last updated: 04-06-2026
Relatiekaart Assu®: tabblad WWFT
Onder het tabblad WWFT leg je eenvoudig alle gegevens vast die nodig zijn voor je wettelijke verplichtingen rondom klantonderzoek. Geen gedoe met losse lijstjes of Excel-bestanden dus. Gewoon alles netjes op één plek.
WWFT-gegevens vastleggen voor een particuliere relatie in Assu®
Wat kun je hier doen?
Risicoanalyse vastleggen
Geef aan wanneer je de risicoanalyse hebt uitgevoerd en hoe je het risico inschat (bijvoorbeeld laag, gemiddeld of hoog). Zo heb je altijd inzicht in de actuele status van je klant.Sanctiecheck registreren
Noteer of en wanneer je een sanctiecheck hebt uitgevoerd. Wel zo handig voor je eigen administratie én bij controles.ID-check bijhouden
Leg vast of de identiteit van de klant is gecontroleerd. Dit is een belangrijk onderdeel van je klantonderzoek (CDD).PEP-controle uitvoeren
Geef aan of er een PEP-controle is gedaan en wat de uitkomst is (bijvoorbeeld de risicogradatie). Zo voldoe je aan de verplichtingen rondom politiek prominente personen.
💡 Tip: Zorg dat je deze gegevens consequent bijhoudt. Niet alleen omdat het moet, maar vooral omdat het je rust geeft. Alles staat klaar als er ooit iemand meekijkt (en geloof ons: dat gebeurt 😉).
Kortom: het WWFT-tabblad helpt je om compliant te blijven, zonder dat het voelt als extra werk. Precies zoals je het wilt.
De keuzes in de velden voor de risico analyse en de PEP risico gradatie kun je zelf aanvullen via de CRM stamtabellen.
Dit kun je zowel bij particuliere als bij zakelijke relaties aangeven:
WWFT-gegevens vastleggen voor een zakelijke relatie in Assu®
Werk je met zakelijke klanten? Dan komt er nét even wat extra WWFT-werk om de hoek kijken. Gelukkig heb je in Assu® alles bij de hand om dit strak (en zonder hoofdpijn) te regelen.
Onder het tabblad WWFT leg je de belangrijkste controles en verklaringen vast:
Risicoanalyse vastleggen
Geef aan wanneer je de risicoanalyse hebt uitgevoerd en wat de risicoclassificatie is. Zo weet je direct hoe “spannend” deze klant is vanuit WWFT-perspectief.Sanctiecheck registreren
Hier leg je vast of je een sanctiecheck hebt gedaan. Handig voor je dossier én verplicht om op orde te hebben.UBO-verklaring bijhouden
Voor zakelijke relaties is dit een belangrijke: je kunt hier aangeven of de UBO-verklaring aanwezig is. Zo heb je inzicht in wie de uiteindelijke belanghebbenden zijn.KVK-uitvraag registreren
Noteer of je een KVK-uittreksel hebt opgevraagd. Hiermee controleer je de bedrijfsgegevens van je klant.
💡 Tip: Zie dit tabblad als je WWFT-checklist. Alles wat je hier vastlegt, zorgt ervoor dat je dossier compleet is én je sneller door je controles heen bent.
Kortom: met dit tabblad houd je ook je zakelijke relaties netjes compliant, zonder dat het voelt als een administratieve marathon. 💪