Het tweede tabblad op een polis heet ‘Verdeling’. Dit tabblad is weer in twee delen verdeeld:

Verzekerde Objecten:

In het gedeelte ‘Verzekerde objecten’ kun je zien wie er verzekerd is of wat er verzekerd wordt.

Je kunt hier verzekerden/verzekerde objecten toevoegen, aanpassen en verwijderen. Ook kun je ze naar Excel exporteren door middel van de Excel knop.

Door middel van de knop met het klokje  kun je van een geselecteerd object de historie bekijken. Je kunt bijvoorbeeld de oude kentekengegevens hier zien als het kenteken van een auto door een aangeleverd ADN bericht gewijzigd is.

Een object toevoegen:

Als je een object wilt toevoegen ga je als volgt te werk:

Klik op het groene plusje onder tabblad "Verdeling". Er zal een scherm getoond worden waarin je de keuze hebt uit een nieuw object of een bestaand object.

A: Een nieuw object toevoegen:

Open

• Vink voor het toevoegen van een nieuw object "Nieuw object aan" en klik op het groene pijltje naar rechts.

• Je komt nu in tabblad "Object" waar je de keuze maakt om wat voor een object het gaat.

In dit voorbeeld kiezen we voor "Opstal":

Open

• Maak een keuze en klik op "Opslaan".

• Afhankelijk van welk object je hebt gekozen opent er een nieuw scherm waar je de juiste gegevens invult:

• Als je een opstalverzekering hebt en je kiest bij het verzekerde object voor "opstal" dan heb je in dit scherm de mogelijkheid om het adres van de verzekeringnemer over te nemen uit de relatiekaart.

Je doet dat door op het huisje achter "postcode" te klikken. Dit werkt ook zo voor verzekerde machines die ergens opgeslagen staan.

B: een bestaand object toevoegen:

• Vink voor het toevoegen van een bestaand object "Bestaand object aan" en klik op het groene pijltje naar rechts.

• Je komt nu in tabblad "Object" waar je de keuze maakt uit de bestaande objecten die aan deze relatie hangen:

• Selecteer het juiste object en klik op "Opslaan".

Wil je zonnepanelen opnemen bij het opstal object? Dit kan onder tabblad "Bouw" op het opstalobject onder de verdeling:

• Onder de "Extra opmerkingen" kun je uitbreidingen op en aan de woning kwijt die niet door ADN aangeleverd worden. Een zwembad bijvoorbeeld.

• Onder tabblad "Keuringsrapporten" kun je de keuringsrapporten kwijt die je via de stamtabellen aan hebt gelegd (stamtabellen- assurantiën- opstal keuringsrapporttypes)

Een object Bewerken:

Als je een object wilt bewerken ga je als volgt te werk:

• Selecteer onder tabblad “Verdeling” het object dat je wilt aanpassen.

• Klik vervolgens op het gele potlood. Het opstal scherm zal getoond worden.

• Pas je object aan en sla op

Een object verwijderen:

Als je een object wilt verwijderen ga je als volgt te werk:

• Selecteer onder tabblad “Verdeling” het object dat je wilt verwijderen.

• Klik vervolgens op het rode bolletje. Er volgt een vraag of je het zeker weet. Zo ja klik dan op “OK”.

Historie van verwijderde objecten:

Als je een overzicht wilt hebben van verwijderde objecten ga dan als volgt te werk:

• Klik onder tabblad “Verdeling” op de knop met het klokje.

• Je krijgt nu een scherm te zien waarin je je historische objecten ziet staan:

Wil je de datum aanpassen waarop een object historisch is gemaakt? Selecteer dan de juiste regel en pas de datum aan:

Je objecten overzicht naar Excel doorzetten:

Als je je objecten overzicht door wilt zetten naar Excel ga je als volgt te werk:

• Klik onder tabblad “Verdeling” op de Excel knop.

• Je overzicht zal nu doorgezet worden naar Excel

Dekkingen:

De dekkingen die onder de betreffende polis vallen staan onderaan het tabblad ‘Dekkingen’. Hier staan de omschrijving van het dekkingstype, de omschrijving van de dekkingscode, de verzekerde som, de bruto premie en de netto premie.

Door te dubbelklikken op de dekking opent het dekkingsscherm met daarin de gegevens die specifiek voor deze dekking gelden. Hoe dit scherm eruit ziet is afhankelijk van het type dekking. De types dekkingen komen uit de standaard lijst van het SIVI en zijn dus niet aanpasbaar.

Met de knoppen aan de linkerzijde kun je dekkingen toevoegen, wijzigen en verwijderen. Bij het toevoegen van een dekking kun je meerdere dekkingen aanvinken. Deze dekkingen zullen dan een voor een getoond worden waarbij je telkens de details in kunt vullen.  

De dekkingen kun je door middel van de dekkingen wizard invoeren. Zet een vinkje voor de dekking(en) die je in wilt voeren en de schermen zullen na elkaar getoond worden om in te vullen (dit gebeurt in de volgorde waarin je de kruisjes zet):

Als de dekking isgevoerd is zal er een extra veldje "datum toegevoegd" te zien zijn:

Onderdelen:

Op de poliskaart van een pakketpolis heet dit tabblad ‘Onderdelen’ en laat de verschillende polissen zien die onder het betreffende pakket vallen. Door te dubbelklikken op een onderdeel opent de poliskaart van het betreffende onderdeel:

Je kunt hier de onderdelen toevoegen, wijzigen, verwijderen, historisch maken, of naar Excel exporteren.

Ook kun je hier de historie van een onderdeel bekijken door middel van de icoon met het klokje.