Facturen samenvoegen via de relatiekaart in Assu®

Samenvoegen: Facturen samenvoegen doe je wanneer de facturen samen een totaal hebben dat hoger is dan nul euro.

Verrekenen: Wanneer 2 of meer facturen samen nul zijn dan dien je een verrekening te maken: Facturen verrekenen via de relatiekaart in Assu®

Let voor het samenvoegen van twee facturen ook even op het volgende: het resultaat van de twee samengevoegde facturen (de nieuwe factuur dus) is ALLEEN terug te zien op RELATIENIVEAU (niet bij de produkten dus).

Om 2 of meer facturen samen te voegen tot 1 nieuwe factuur dien je als volgt te werk te gaan:

Stap 1: Ga bovenin de relatiekaart naar 'Factuuroverzicht'

Stap 2: Vink in het factuuroverzicht de facturen aan die je wilt samenvoegen en klik op 'Facturen samenvoegen'

Stap 3: Er opent een wizard. Klik hier op 'Volgende'.

Stap 4: Je ziet nu de geselecteerde facturen. Klik op 'Volgende>'.

Stap 5: Geef een omschrijving aan de nieuwe factuur en klik op 'Volgende>'.

Stap 6: Klik op 'Voltooien'.

Stap 7: Je ziet nu de nieuwe factuur met het totaalbedrag van de geselecteerde facturen. Klik op 'opslaan' of 'opslaan en sluiten'.

De nieuwe factuur is nu te zien in het factuuroverzicht:

De 2 oorspronkelijke facturen zie je samen met een creditfactuur van het totaalbedrag terug in het betaalde facturenoverzicht:

Als je gebruik maakt van het Feniks boekhoudpakket zit dit er als volgt uit bij de debiteur:

Je ziet hier de 2 oorspronkelijke facturen met de nummers 19N000125 en 19N000126.

Er staat een creditfactuur van het totaalbedrag met als nummer 19N000127.

De 3 bovenstaande facturen zijn tegengeboekt met een memoriaalboeking om alles op nul te krijgen.

De nieuwe factuur 19N000128 met het totaalbedrag zie je onderaan staan met het bedrag erop dat de relatie dient te betalen.