Een voorbeeld van een Factuur in Assu®

Veld:

Betekenis:

Factuurnummer:

Het factuurnummer wordt automatisch door Assu® gegenereerd en is niet aan te passen.

Factuurdatum:

De datum waarop de factuur aangemaakt is. Lees hier meer over factuurdatum.

Verzenddatum:

De datum waarop de factuur aangemaakt is. Lees hier meer over verzenddatum.

Vervaldatum:

De datum waarop de factuur vervalt. Lees hier meer over vervaldatum.

Aangemaakt door:

De medewerker die de factuur aangemaakt heeft.

Factuurtype:

Het soort factuur waar het over gaat. Assu® vult dit zelf in als je een factuur maakt vanuit een proudctkaart, maar bij losse facturen heb je keuze uit een aantal factuurtypes. Lees hier meer over factuurtypes.

Factuurreden:

De reden van de factuur. Deze redenen kun je zelf inregelen via de Stamtabellen Algemeen (Assu®)

Incassomethode:

Hoe de factuur betaald moet worden. Je hebt hier de keuze uit een aantal incassowijzes. Voor automatisch incasso dient uiteraard wel de incassorekening gevuld te zijn op de relatiekaart en moet er een mandaat bekend zijn. De standaard incassowijze kun je ook op de relatiekaart instellen. Als je zelf incasseert kies je voor "eigen incasso....".

In-excasso rekening:

Het rekeningnummer van de relatie van waaraf de factuur betaald dient te worden. Dit rekeningnummer dient op de relatiekaart ingevuld te zijn. Relatiekaart Assu®: tabblad Bank / Opleidinggegevens

Ten name van:

Hier kun je zelf een "ten name van" naam invullen.

Ext. referentie

Hier kun je naar wens een externe referentie invullen.

Oms. boekhouding:

Hier kun je een omschrijving invullen die je in je boekhouding terug kunt zien.

Wachtcode:

Hier kun je een wachtcode op een factuur plaatsen zodat de factuur niet meekomt met de incassobatch, herinneringen of aanmaningen. Lees hier meer over het gebruik van wachtcodes:

Veld:

Betekenis:

Factuurregels:

Hier geef je bij de omschrijving aan wat er betaald moet worden en bij het bedrag uiteraard het bedrag. Bij BTW kun je een vinkje zetten wanneer dat van toepassing is.

Vrije tekst:

Hier kun je een vrije tekst ingeven die betrekking heeft op de factuur.

Veld:

Betekenis:

Polis/schadenummer:

Geeft het nummer van de polis of schade aan waar de factuur betrekking op heeft. Ook de bijbehorende branche wordt getoond. Het vergootglas toont de polis/schade.

Maatschappij:

Toont de betreffende maatschappij.

Veld:

Betekenis:

Prov. bedrag:

Hier kun je een provisiebedrag invullen.

TP incassokosten:

Hier kun je incassokosten voor de tussenpersoon invullen.

Kosten opslag:

Hier kun je opslag kosten invullen.

Ass. belasting opslag:

Hier kun je assurantiebelasting over kosten opslag invullen.

Totale ass. belasting:

Hier kun je een bedrag voor de totale assurantiebelasting invullen.

Veld:

Betekenis:

BTW berekenen:

Als er BTW berekend moet worden op een factuur zet je hier een vinkje en vul je het percentage in. Veld BTW bedrag wordt dan vanzelf gevuld.

Geboekt:

Hier staat een vinkje als de factuur geboekt is.

RC datum:

Hier staat standaard de aanmaakdatum van de factuur. Deze datum wordt gebruikt bij de RC controle.

Geincasseerd:

Hier komt een vinkje te staan wanneer de factuur geincasseerd is.

Betaald:

Hier komt een vinkje te staan wanneer de factuur betaald is.

Betaaldatum:

De datum waarop de factuur betaald is.

BTW-bedrag:

Wordt gevuld als u BTW berekenen aanzet met het juiste percentage.

Ber. RC bedrag:

Het factuurbedrag minus eventuele extra ingevulde boekingsbedragen..

Factuurbedrag:

Het te betalen bedrag op de factuur.

Bedrag betaald:

Het bedrag wat er door de relatie betaald is op de factuur.

Openstaand:

Het verschil tussen factuurbedrag en betaald bedrag, dus wat er nog betaald moet worden op de factuur.

Blokkeren voor herinneren:

Hier kun je een vinkje zetten om de factuur te blokkeren voor herinneren.

Herinnering nummer:

Hier zie je hoeveel herinneringen er zijn gemaakt voor deze factuur.