Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20112024)
Facturen verrekenen / samenvoegen via het overzicht in Assu®
- Natascha Hartendorf
Er is in Assu®een mogelijkheid om naar een overzicht te gaan waarin je facturen ziet staan van je relaties die je kunt verrekenen en samenvoegen.
Je hoeft dan niet eerst naar de relatiekaart te gaan om daar de facturen te gaan zoeken.
Let voor dat je verder leest even op het volgende: verrekenen is NIET hetzelfde als samenvoegen!
FACTUREN VERREKENEN:
Het verrekenen van facturen zorgt ervoor dat twee bedragen (+ en - die samen op € 0,00 uitkomen) worden verrekend in Assu®. Er komt géén € 0,00 factuur uit en de facturen worden in de boekhouding memoriaal weggeboekt.
Je kunt pas gebruik maken van deze optie als u de module "Boekhoudkoppeling" hebt!!!
Als u een koppeling heeft met een boekhoudpakket (Exact online bijvoorbeeld) gaan beide facturen zelf naar het boekhoudpakket waar ze netjes tegen elkaar wegvallen.
Dit is niet hetzelfde als samenvoegen! Wanneer er een restbedrag overblijft dan raden wij aan om de facturen samen te voegen zodat er een factuur wordt aangemaakt. (zie hiervoor het hoofdstuk Facturen samenvoegen via de relatiekaart in Assu® ).
Is er geen restbedrag? Dan moet de factuur verrekend worden
Indien u in deze situatie facturen samen gaat voegen dan worden er wel € 0,00 facturen aangemaakt.
FACTUREN SAMENVOEGEN:
Facturen samenvoegen doe je wanneer de facturen samen een totaal hebben dat hoger is dan nul euro.
Let voor het samenvoegen van twee facturen ook even op het volgende: het resultaat van de twee samengevoegde facturen (de nieuwe factuur dus) is ALLEEN terug te zien op RELATIENIVEAU (niet bij de produkten dus).
Facturen verrekenen
Stap 1: Ga naar tabblad Financieel/ADN:
Stap 2: Klik op "Verrekingsmogelijkheid overzicht". Je komt nu in een scherm terecht waar je per relatie kunt zien welke facturen er openstaan:
Stap 3: Je kunt nu de factuur aanvinken die je met een andere factuur wilt gaan verrekenen. Vink de factuur aan en klik op "Factuur verrekenen". Er start nu een wizard waarin je een of meerdere facturen kunt selecteren die je met de geselecteerde factuur wilt gaan verrekenen. Hoe deze wizard eruit ziet kun je hier bekijken. Facturen verrekenen via de relatiekaart in Assu®
Stap 4: De verrekende facturen zullen hierna uit het overzicht verdwenen zijn.
Facturen samenvoegen
In onderstaande stappen leggen we uit hoe je 2 of meerdere facturen samenvoegt via het overzichtt:
Stap 1: Ga naar tabblad Financieel/ADN:
Stap 2: Klik op "Verrekingsmogelijkheid overzicht". Je komt nu in een scherm terecht waar je per relatie kunt zien welke facturen er openstaan:
Stap 3: Je kunt nu de factuur aanvinken die je met een andere factuur wilt gaan samenvoegen. Vink de factuur aan en klik op "Facturen samenvoegen". Er start nu een wizard waarin je een of meerdere facturen kunt selecteren die je met de geselecteerde factuur wilt gaan samenvoegen. Hoe deze wizard eruit ziet kun je hier bekijken. Facturen samenvoegen via de relatiekaart in Assu®
Stap 4: De samengevoegde facturen zullen hierna uit het overzicht verdwenen zijn.
Andere mogelijkheden in dit scherm
Dit scherm biedt ook nog drie andere mogelijkheden die zo vanzelfsprekend zijn dat we ze niet uitgebreid uitleggen;
Factuur openen: hiermee kun je een geselecteerde factuur openen
Facturen betalen: hiermee kun je een geselecteerde factuur betalen
let op: als je een boekhoudkoppeling gebruikt dan zal deze knop grijs zijn omdat je facturen via die koppeling dient te betalen!
Exporteer naar Excel: deze knop maakt een export van het factuuroverzicht naar Excel
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk