Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 28102024)

Prospects binnenhalen via A.I. DBS (Assu®)

Binnen Assu® is het mogelijk om via de A.I.DBS koppeling prospect bestanden in Assu® te importeren. Dit kunnen zowel zakelijke als privé prospects zijn.

Door middel van deze nieuwe koppeling kun je XML bestanden omzetten naar JSON bestanden en via een tijdgebonden servertaak automatisch binnenhalen in je systeem.

Hoe dit werkt kun je hieronder lezen. JASON

 

Stap 1: Zorg ervoor dat er een tijdgebonden servertaak aanwezig is in je systeem die ervoor zorgt dat er via A.I. DBS bestanden binnengehaald worden. Tijdgebonden servertaak voor het ophalen van Ai DBS berichten (Assu®)

 

Stap 2: De berichten kunnen nu binnenkomen. Ze komen binnen in de "postbus" onder tabblad "Algemeen" - "Prospects verwerken". Er zal dan een rood cijfertje voor staan.

 

image-20240802-110329.png

 

Stap 3: Als er een rood cijfertje voor staat kun je de berichten binnenhalen door op deze knop te klikken.

Er zal nu een wizard gestart worden waarmee je de bestanden gaat inladen.

 

Stap 4: Klik op "Volgende" om door te gaan naar het volgende scherm.

 

image-20240802-110339.png

 

Stap 5: In het scherm wat volgt zie je een overzicht met prospects tevoorschijn komen. Degene waarbij er in de laatste kolom niets getoond wordt worden niet meegenomen omdat deze waarschijnlijk al bestaan.

In dit scherm zie je de relaties zoals ze in het .XLS bestand aangeleverd zijn. Je dient hier de relaties aan te vinken die je binnen wilt halen en daarna op "Volgende>" te klikken.

 

 

Als je de prospects uit het overzicht wilt verwijderen voordat je ze in Assu® gaat laden dan klik je uiteraard eerst nog op "Ja" bij de bovenstaande melding.

 

Als je bij en lege lijn rechts in het lege veld onder de kolom "Assu® relatie" klikt dan wordt daar een overzicht van relaties getoond en kun je kijken of de juiste daar tussen staat. 

Als dat het geval is klik je de juiste relatie aan zodat deze gekoppeld wordt en klik je op "Volgende>" onderin het scherm.

 

 

Stap 6:  Het bestand kan nu ingelezen worden. Klik op "Voltooien" om hiermee verder te gaan.

 

Er z al rechts onderin je scherm een melding komen wanneer de import gereed is.

 

 

Op deze manier kun je relaties binnenhalen in Assu® zodat ze hun eigen klantenkaart krijgen.

 

Stap 7: Als u de klantenkaart voor de eerste keer opent zal er voor zakelijke relaties gevraagd worden om een zakelijk kenmerk. Selecteer de juiste en sla de klantenkaart op.

 

Welke velden worden er binnen gehaald?

 

Voor particuliere relaties worden de volgende velden binnen gehaald:

Relatietype:

Particulier

Opmerking

 

Naam

 

Titel

 

Voorletters

 

Voornamen

 

Tussenvoegsel

 

Roepnaam

 

Geslacht

 

Burgerlijke staat

 

Nationaliteit

 

Geboortedatum

 

Geboorteplaats

 

Aanhef

 

Identiteitsbewijs:

Nummer

 

Type

 

Geldig tot

 

Afgifteplaats

Adres:

Straatnaam

 

Huisnummer en huisnummer toevoeging

 

Postcode

 

Plaats

 

Land

 

Adrestype (of het een postadres is of een ander soort adres)

 

Primair adres: ja of nee

E-mail adressen:

Het e-mail adres zelf

 

E-mail adres type: werk of privé adres

 

Primair adres: ja of nee

Telefoonnummers:

Nummer

 

Telefoonnummer type: werk of privé nummer

 

Primair nummer: ja of nee

Rekeningnummers:

Het IBAN rekeningnummer

 

Primair nummer: ja of nee

Websites:

De website van de relatie

Auto objecten:

Merk

 

Model

 

Type

 

Kenteken

 

Meldcode

 

Voor zakelijke relaties worden de volgende velden binnen gehaald:

Relatie type:

Zakelijk

Opmerking

 

Naam:

de naam van het bedrijf

KVK nummer

 

Adres:

Straatnaam

 

Huisnummer en huisnummer toevoeging

 

Postcode

 

Plaats

 

Land

E-mail adressen:

Het e-mail adres zelf

 

E-mail adres type: werk of privé adres

 

Primair adres: ja of nee

Telefoonnummers:

Nummer

 

Telefoonnummer type: werk of privé nummer

 

Primair nummer: ja of nee

Rekeningnummers:

Het IBAN rekeningnummer

 

Primair nummer: ja of nee

Websites:

De website van de relatie

Auto objecten:

Merk

 

Model

 

Type

 

Kenteken

 

Meldcode

 

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk