Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 13122024)
Stap 2: ADN prolongatie in Assu®: controle rapport draaien
- Natascha Hartendorf
In deze stap van de prolongatie ga je controleren of jouw administratie klaar is voor de prolongatie. Het controle rapport toont eventuele afwijkingen in de prolongatie.
Stap 1: Kies in het lint voor “Controlerapport” (groep prolongatie). Door middel van de knop "Controlerapport" krijg je een overzicht van eventuele afwijkingen in de prolongatie:
Als Assu® aangeeft dat een polis volgens Assu® niet in een betaalde maand prolongeert hoef je deze NIET handmatig aan te passen. Dit is een melding dat de maatschappij het anders aanlevert als dat het nu in Assu® staat. Wat de maatschappij aanlevert is leidend!
Stap 2: Het tabblad “Controle rapport (met daar achter de POR code en de maatschappij naam) verschijnt. Dit scherm is opgedeeld in twee delen:
Bovenste gedeelte: "Wel in bericht-niet bekend in/volgens Assu®". Hierin komen bijvoorbeeld polissen waarbij de maatschappij een ander polisnummer aangeleverd heeft dan dat er in Assu® staat. In dit scherm kijkt het systeem naar het polisnummer in combinatie met de maatschappij. Een melding? Lees: Controle rapport foutmelding bovenin scherm (ADN prolongatie in Assu®)
Onderste gedeelte: "Niet in bericht-wel volgens Assu®". Hierin staan bijvoorbeeld polissen die wel in Assu® staan maar niet aangeleverd zijn door de maatschappij. Controleer de meldingen om te zien of er polissen zijn die misschien onterecht niet prolongeren maar waarvan je dat wel verwacht. Een melding? Lees: Controle rapport foutmelding onderin scherm (ADN prolongatie in Assu®)
Assu® kijkt naar het polisnummer in combinatie met de maatschappij.
Door middel van de knop "Toon bericht" kun je het bericht openen om te kijken wat er is aangeleverd en bij welke klant deze polis wordt aangeleverd:
Voorbeeld van een getoond bericht:
Heb je GEEN meldingen in het controlerapport? Ga dan verder met de preverwerking:
Heb je WEL meldingen in het controlerapport? En wil je een controle doen tussen Assu® en wat de maatschappij heeft aangeleverd? Ga dan verder met vergelijken in Assu®:
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk