Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20112024)
Stap 6: ADN prolongatie in Assu®: facturen printen / verzenden
- Natascha Hartendorf
Boekingen die aangemaakt zijn door het verwerken van ADN berichten zijn niet meer aan te passen. Je kunt er ook geen reden aan toe kennen. Dit is alleen mogelijk bij handmatige boekingen!!
Na het verwerken van de prolongatie worden er voor boekingen met TP incasso facturen klaargezet. Deze facturen ga je via de onderstaande stappen versturen.
Stap 1: Als alle prolongaties verwerkt zijn kun je door middel van de knop "facturen afdrukken" in het ADN berichtverwerkingsscherm de facturen afdrukken die gemaakt zijn na aanleiding van het verwerken van de prolongatie:
Facturen worden verzonden op basis van wat er in het communicatieprofiel van de relatie aangegeven staat voor factuurverzending:
Tijdens het verzenden zal er om een sjabloon gevraagd worden voor het verzenden van de brief of e-mail (bijvoorbeeld "factuurverzending").
Uiteraard dienen factuursjablonen altijd eerst aangemaakt te worden.
Zie hiervoor dit hoofdstuk:
Stap 2: Het scherm “Facturen afdrukken” wordt getoond. In dit scherm zie je alleen prolongatiefacturen om te versturen.
Stap 3: Selecteer de prolongatiefacturen die je wilt gaan versturen.
Stap 4: Klik in het lint op “Afdrukken/versturen” (groep Acties)
Als het om 1 prolongatiefactuur die per e-mail verzonden gaat worden dan zal de mail als voorbeeld getoond worden in het scherm. Gaat het om meerdere mailtjes dan worden ze automatisch verzonden zonder voorbeeld. Als er 5 facturen verzonden gaan worden zal een klant 5 mails ontvangen.
Als de prolongatie klaar is en de facturen zijn verzonden dan kun je de incassobatch klaar gaan zetten.
Hoe je dit moet doen kun je nalezen in het hoofdstuk:
Je bent nu klaar met je hele prolongatieproces.
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk