Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding

Voorbereidingen in Assu® Workflows importeren (Assu®- HDN pilot)

De HDN-koppeling wordt gebruikt in combinatie met onze workflows, bestaande uit ongeveer 30 verschillende workflows. Hiermee kun je bij elke statuswijziging een actie laten uitvoeren, zoals het verzenden van een e-mail naar je klanten of het aanmaken van een taak voor een collega.

HDN Workflows in een zip-bestand

Let op: zorg er voordat je begint voor dat alle workflows die je wilt gaan importeren in 1 duidelijk genoemde map staan (bijvoorbeeld op je bureaublad). Assu® haalt namelijk alle workflows in je map na elkaar op!!!

  1. Download het bovenstaande zip-bestand.

  2. Pak het zip-bestand uit door het naar je bureaublad te kopiëren. (Dit zip-bestand is exclusief beschikbaar voor onze consultants.)

  3. Ga vervolgens naar 'Meerdere workflow importeren'.

Zorg ervoor dat Assu een gebruikersgroep genaamd 'afdeling hypotheken' heeft.

Meerdere workflow definities tegelijk importeren in Assu®

In dit hoofdstuk kun je lezen hoe je meerdere workflow definties in 1 keer importeert in Assu®:

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2476113921

We gaan nu aan de slag om alle workfows voor de HDN koppeling te importeren. De volgende stappen beschrijven het proces om alle 31 HDN-workflows te importeren in Assu®:

Let op: Als je het importproces niet hebt voltooid en tussentijds hebt onderbroken, is het raadzaam om alle hypotheeksjablonnen met een omschrijving die begint met 'HDN' eerst te verwijderen voordat je een nieuwe importpoging start. Dit helpt dubbele sjablonen te voorkomen.

 

  1. Import Procedure Starten:

    • Ga naar tabblad Onderhoud > Workflows > Workflow definitie importeren. Het venster Map selecteren verschijnt.

    • Selecteer de map met de workflow bestanden en klik op 'OK'. Assu® gaat nu tegelijkertijd alle workflows in je importmap één voor één ophalen, in totaal 31 workflows. Na het voltooien van een workflow begint automatisch de import van de volgende.

  2. Workflow Gegevens Invullen:

    • Voor elke workflow verschijnt een venster waarin je de gegevens van de workflow moet invullen.

    • Koppel gebruikersgroepen door activiteiten te matchen met de gebruikersgroep afdeling hypotheken.

  3. Modules Importeren/Koppelen:

    • Als een workflow modules bevat, dubbelklik op een module om deze te importeren.

    • Selecteer 'importeren als nieuwe module' in het venster Module koppelen en klik je door naar de volgende stap.

  4. Voltooiing en Controle:

    • Na succesvolle import verschijnt een groen vinkje.

    • Herhaal bovenstaande stappen voor elke workflow totdat alle 31 workflows zijn geïmporteerd.

image-20240513-100408.png
De AFM richtlijnen

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2631 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk