Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding

Voorbereidingen in Assu® Workflows koppelen aan een hypotheekstatus (Assu®- HDN pilot)

Workflows worden gestart met startcondities. Deze startcondities worden elke nacht om 04.00 uur geactiveerd. Indien nodig kan er een uitzondering gemaakt worden door in de HDN-instellingen een koppeling te maken tussen een workflow en een hypotheekstatus. Wanneer er een HDN-bericht wordt verwerkt waarbij de status verandert, zal onmiddellijk de bijbehorende workflow gestart worden, in plaats van te wachten tot 04.00 uur 's nachts voor de startcondities.

Lees hier alles over startcondities:

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2455142473

 

Stap 1: Ga naar het Witte boekje > Koppelingen > Externe instellingen > tabblad HDN.

Stap 2: Kies in de kolom 'hypotheekstatus' een hypotheekstatus.

Stap 3: Selecteer in de kolom 'te starten workflow' de gewenste workflow die moet worden geactiveerd bij deze hypotheekstatus.

Stap 4: Bewaar de wijzigingen, door op opslaan en sluiten te klikken.

 

image-20240531-080747.png

 

Als de hypotheekstatus in Assu® wijzigt in de door jou opgegeven hypotheekstatus dan zal vanaf nu automatisch de juiste workflow starten.

Hypotheekstatus

Te starten workflow

Hypotheekstatus

Te starten workflow

1

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.0.1 ** Fase verzamelen stukken

2

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.1.1 Opdrachtbevestiging

3

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.2.1 Leadproces 

4

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.3.1 Schadeverzekeringen info opvragen

5

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.4.1 Ontslag hoofdelijke aansprakelijkheid

6

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.5.1 Opvragen scheiding en aktes

7

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.6.1 Taxatie proces overbruggingshypotheek

8

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.7.1 Taxatie en verbouwingspecificatie proces

9

Verzamelen stukken

HDN: 2.02.9.1 Bouwkundig rapport

10

Advies

HDN: 3.03.0.1 ** Fase advies

11

Offerteaanvraag ontvangen

HDN: 4.04.0.1 ** Fase offerte aanvraag ontvangen

12

Offerteaanvraag in behandeling genomen

HDN: 4.05.0.1 ** Fase offerte aanvraag in behandeling genomen

13

Offerte aanvraag wordt aangepast door geldverstrekker of serviceprovider

HDN: 4.06.0.1 ** Fase offerte aanvraag wordt aangepast door geldverstrekker

14

Renteaanbod verzonden

HDN: 4.07.0.1 ** Fase renteaanbod verzonden

15

Wachten op (aanvullende) stukken 

HDN: 4.08.0.1 ** Fase wachten op (aanvullende) stukken

16

Offerte termijn verloopt

HDN: 4.09.0.1 ** Fase offerte termijn verloopt

17

Dossier ter acceptatie

HDN: 4.10.0.1 ** Fase dossier ter acceptatie

18

Dossier aangeboden voor finaal akkoord

HDN: 4.11.0.1 ** Fase dossier aangeboden voor finaal akkoord

19

Bindende offerte verzonden

HDN: 4.12.0.1 ** Fase bindende offerte verzonden

20

Bindende offerte verzonden

HDN: 4.12.1.1 Makelaar inlichten hypotheek akkoord

21

Dossier finaal akkoord

HDN: 4.13.0.1 ** Fase dossier finaal akkoord

22

Dossier verzonden naar notaris

HDN: 4.13.0.1 ** Fase dossier finaal akkoord

23

Offerte verlengd

HDN: 4.14.0.1 ** Fase offerte verlengd

24

Gelden zijn uitbetaald

HDN: 4.15.0.1 ** Fase gelden zijn uitbetaald

25

Dossier finaal akkoord

HDN: 4.15.1.1 Draagplicht OVK reminder 

26

Dossier finaal akkoord

HDN: 4.15.2.1 Nota maken voor dienstverlening proces NVA

27

Bindende offerte verzonden

HDN: 4.15.3.1 Klantbeoordeling via Advieskeuze

28

Lening in beheer

HDN: 5.16.0.1 ** Fase lening in beheer

29

Lening in beheer

HDN: 5.16.1.1 Duurzaamheidskorting

 

Script gebruiker voor automatische koppeling tussen status en workflow

In het vorige hoofdstuk hebben we besproken hoe je handmatig een koppeling kunt maken tussen hypotheekstatussen en workflows. In dit hoofdstuk leggen we uit hoe consultancy deze koppelingen automatisch kan configureren. Alleen consultancy heeft de rechten om deze automatische koppeling in te stellen.

  1. Log in op het Assu-systeem met de gebruikersaccount.

  2. Ga naar het tabblad A.i. Intern.

  3. Klik op HDN Workflow Koppelingen inrichten.

  4. Er verschijnt een Documenten venster.

    1. Download het onderstaande bestand.

  5. Ga naar je download map en om het gedownloade bestand te selecteren

  6. Je krijgt een melding dat de workflow koppelingen zijn ingelezen.

  7. Ga naar Witte boekje > Koppelingen > Externe instellingen > tabblad HDN.

  8. Je zult zien dat de koppeling is gedaan met de statussen en de workflows.

 

 

 

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2631 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk