/
Je instellingen in de Assu®Mailbox

Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20022025)

Je instellingen in de Assu®Mailbox

De mailbox bevat net als Assu® zelf in de linker bovenhoek een "wit boekje". In dit witte boekje vind je de knop "Accounts" waarin je e-mail accounts kunt beheren.

image-20240624-114625.png

 Als je accounts hebt aangeklikt krijg je een overzicht met al je accounts te zien:

image-20240624-114639.png

Om je instellingen in te regelen ga je naar tabblad “Instellingen”. Je kunt hier de volgende zaken inregelen: 

Synchronisatiefrequentie:

Hier vul je in om de hoeveel minuten de Assu®Mailbox moet synchroniseren

Aantal dagen terug synchroniseren:

Hier vul je in hoeveel dagen terug er gesynchroniseerd moet worden

Agenda synchronisatie:

Zet hier een vinkje zodat de agenda volgens de exchange API gaat synchroniseren. Dit geeft een snellere en minder foutgevoelige synchronisatie.

Op het moment dat je dit aanvinkt krijg je gelijk de mogelijkheid om de Assu® gebruiker te kunnen selecteren van wie de agenda gesynchroniseerd dient te worden.

Als je bij de gebruikersinstellingen onder het witte boekje aan hebt gegeven dat je jouw agenda wilt synchroniseren dan zal deze optie automatisch "aan" staan bij de account instellingen van de Assu®Mailbox.

De synchronisatie geldt ook voor de Google agenda

Automatisch archiveren:

Als je hier een vinkje zet zullen je e-mails automatisch gearchiveerd worden in het docarchief van de relatie: Assu®Mailbox: archiveren van e-mails en/of bijlages

Automatisch mails koppelen:

Als je hier een vinkje zet zullen je e-mails automatisch gekoppeld worden: Assu®Mailbox: gekoppelde relatie of product openen (open koppeling)

Mail verwijderen na handmatig archiveren:

Door hier een vinkje te zetten zal een gearchiveerde mail automatisch verwijderd worden.

Persoontypes automatisch koppelen:

Hier bepaal je voor welke persoontypes er automatisch gekoppeld mag worden. 

Persoonsoorten automatisch koppelen:

Hier bepaal je voor welke persoonsoorten er automatisch gekoppeld mag worden 

Concepten map:

Hier kun je aangeven in welke map de concepten standaard opgeslagen worden.

 

 

Related content

Algemene informatie met betrekking tot e-mailaccounts in de Assu®Mailbox
Algemene informatie met betrekking tot e-mailaccounts in de Assu®Mailbox
More like this
Assu®Mailbox: accounts beheren(wachtwoorden ed)
Assu®Mailbox: accounts beheren(wachtwoorden ed)
Read with this
Outlook synchronisatie in Assu®
Outlook synchronisatie in Assu®
More like this
Outlook agenda synchroniseren / instellen agenda tegel icm de Assu®Mailbox in Assu®
Outlook agenda synchroniseren / instellen agenda tegel icm de Assu®Mailbox in Assu®
More like this
E-mailen via de Assu®Mailbox
E-mailen via de Assu®Mailbox
More like this
Uitgaande e-mail gegevens instellingen in Assu®
Uitgaande e-mail gegevens instellingen in Assu®
More like this

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2633 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk