Assu®Mailbox: handtekeningen instellen

Let op: E-mails die vanaf de server verzonden worden zoals via een workflow of tijdgebonden servertaak krijgen niet automatisch de handtekening die je in Assu®Mailbox instelt. Je zou hier het beste eigen sjablonen voorzien van een handtekening voor aan kunnen maken.

In deze instructie leggen we je uit hoe je een e-mailhandtekening instelt voor de Assu®Mailbox.

Je kunt meerdere handtekeningen maken en je kunt er zowel eentje maken voor nieuwe berichten als voor het beantwoorden en doorsturen van berichten.

Stap 1: klik op het witte boekje in de Assu®Mailbox (links bovenaan het scherm) en kies daarna voor "Handtekeningen":

Stap 2: Klik op het groene plusje en vul het handtekening scherm met de juiste informatie:

Stap 3: Klik op OK en de handtekening wordt toegevoegd aan je lijst met handtekeningen:

Je zult nu bij het aanmaken van een e-mail een onderschrift met eventueel plaatje krijgen en ook bij het beantwoorden van mails.

Als je een e-mailadres deelt met een andere gebruiker en die niet markeert als standaard bij de gebruiker waarmee je dit adres deelt dan komt er geen handtekening onder de uiteindelijke mail te staan.

Heb je meerdere handtekeningen aangemaakt?

Dan kun je deze tijdens het maken van een e-mail in het lint van je e-mail selecteren: