Als je een e-mail wilt archiveren waardoor deze in het docarchief komt te staan dan kun je dit doen door middel van de knop "Archiveren" in je mailbox.

Lees hier alles over het documentenarchief: Werken met documenten via de documenten tegel, docarchief of documentenarchief in Assu®

Open

Selecteer de e-mail die je naar het docarchief wilt hebben en klik op "archiveren". De e-mail zal daarna terug te zien zijn in het docarchief.

Als de mail al gekoppeld is aan de juiste relatie zal het systeem deze zelf herkennen aan de hand van het e-mail adres.

Open

Als een mail al gearchiveerd is en je probeert het nog een keer krijg je hier een melding voor: "E-mail met onderwerp "lorem ipsum" is reeds gearchiveerd".

Zelf een benaming mogen geven aan de te archiveren e-mail:

Wil je zelf een benaming kunnen geven aan de e-mail tijdens het archiveren? Stel dit dan in bij de Assu®Mailbox: globale instellingen

De keuze hebben om alleen de bijlage of de hele e-mail met bijlage te archiveren:

Wil je de keuze hebben om de e-mail tijdens het archiveren in zijn geheel met bijlage te archiveren OF alleen de bijlage te archiveren? Stel dit dan in bij de Assu®Mailbox: globale instellingen