In dit hoofdstuk laten we je zien hoe je voor alle gebruikers binnen je kantoor een aantal instellingen in 1 keer goed inricht via de globale instellingen.

De mailbox bevat net als Assu® zelf in de linker bovenhoek een "wit boekje". In dit witte boekje vind je de knop "Globale Instellingen":

Open

Lettertype, grootte en kleur instellen

Via Tabblad Algemeen kun je het standaard lettertype, lettertype grootte en lettertype kleur kwijt:

Open

Leesvenster instellen

Via Tabblad Leesvenster kun je aangeven dat een e-mail op "gelezen" komt te staan als de e-mail getoond wordt in het leesvenster. Als je hier geen vinkje zet zal de e-mail op "ongelezen" blijven staan:

Open

Instellingen voor het koppelen en archiveren van e-mails

Via Tabblad Koppelen: regel je in hoe je e-mails wilt koppelen en/of archiveren.

In dit tabblad heb je een viertal mogelijkheden:

• Instellen of je het zoeken op producten bij het handmatig koppelen aan of uit wilt zetten.

• Met behulp van de tweede optie "handmatig documentgegevens invoeren bij archiveren" kunt je een vinkje aan zetten als je de mogelijkheid wilt hebben om zelf handmatig documentgegevens in te kunnen vullen bij het archiveren van e-mails

• Met de derde optie kun je ervoor kiezen dat er bij het handmatig archiveren van e-mails een extra scherm getoond wordt waarin je de mogelijkheid krijgt om e-mails met bijlages als geheel te archiveren in het docarchief of alleen de bijlage te archiveren in het docarchief.

• Met de laatste optie kun je aangeven dat je een e-mailadres indien dat nog niet bekend is automatisch toe wilt laten voegen na het koppelen

Open

Je krijgt dan deze vraag in beeld na het koppelen:

Open