Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 15122025)
Algemene informatie met betrekking tot e-mailaccounts in de Assu®Mailbox
De mailbox bevat net als Assu® zelf in de linker bovenhoek een "wit boekje". In dit witte boekje vind je de knop "Accounts" waarin je e-mail accounts kunt beheren.
In het account scherm kun je e-mail accounts toevoegen, wijzigen, verwijderen en instellen als standaard account:
Een account instellen als standaard account
Door een account te selecteren en op "instellen als standaard account" (poppetje) te klikken kun je het account als standaard account markeren van waaruit je gaat werken. Het account waar dit vinkje bij aan staat wordt dan standaard de afzender als je via Assu® een mail verzendt.
Als je dit vergeet aan te vinken zul je geen mails kunnen versturen!!
Als je meerdere accounts in je mailbox hebt, is het belangrijk om te controleren welk account als standaard is ingesteld bij het aanmaken van een nieuwe e-mail. Op die manier zullen je verzonden items worden opgeslagen in de verzonden items map van je standaard account!
Accounts op eigen volgorde zetten
Door middel van de 2 blauwe pijlen kun je, als je meerdere accounts hebt, deze accounts op een eigen volgorde zetten.
Account toevoegen
Als je op "het groene plusje" klikt voor "toevoegen" opent er een wizard waarmee je een e-mailaccount toe kunt gaan voegen.
E-mail accounts kun je het beste door je systeembeheerder aan laten leggen! Hij of zij weet alles van de juiste instellingen binnen het bedrijf.
Als er een shared mailbox account moet worden toegevoegd (bijvoorbeeld het info account), moet bij het toevoegen van het account bij de gebruikersnaam en wachtwoord inloggegevens ingevuld worden die rechten heeft om namens het info account te mailen.
Bijvoorbeeld:
E-mailadres: info@aiautomatisering.nl
Gebruikersnaam: pietertje@aiautomatisering.nl
Wachtwoord: ********
Werk je met Gmail? Dan kun je ook de 2 staps verificatie van Gmail gebruiken bij het inloggen na het inrichten van de mailbox instellingen.
Als het account dat moet worden ingesteld een Office 365-account met tweestapsverificatie is, moet je een zogenaamd App-wachtwoord gebruiken in plaats van het normale wachtwoord van de gebruiker!
Je kunt hier instructies vinden over hoe je een App-wachtwoord maakt: Beheer app-wachtwoorden voor verificatie in twee stappen (microsoft.com)
Door op het potloodje te klikken komt je bij de account instellingen.
Algemene account instellingen:
Selecteer hiervoor het gewenste account en klik op het potloodje. Het volgende scherm wordt getoond:
Vul hier je e-mailadres + gebruikersnaam, je wachtwoord en weergavenaam in. De weergavenaam wordt meegestuurd met de e-mail die verstuurd wordt via de Assu®Mailbox.
Degene die de mail ontvangt ziet deze weergave naam in zijn of haar inbox staan.
Als iemand zijn of haar Assu® wachtwoord wijzigt en dit vergeet aan te passen voor de Assu®Mailbox dan zal de volgende melding getoond worden:
Zorg ervoor dat je wachtwoord van Assu® en je wachtwoord van de Assu®Mailbox gelijk zijn om zulke meldingen te voorkomen!
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2635 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk