Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding
Betaling boeken via bankafschrift in Feniks
- Natascha Hartendorf
Om een betaling te boeken via het bankafschrift in Feniks dient zowel de relatie als de factuur bekend te zijn in de administratie in Feniks.
Dit kun je doen door een synchronisatie te draaien alvorens je de afschriften gaat verwerken.
Wil je een betaling of ontvangst van de maatschappij boeken mbt het saldo van de rekening courant (afdracht)? Dan dien je in de omschrijving van de boeking *RC* toe te voegen.
Bij voorkeur vooraan de omschrijving. Vul dit niet in de kolom "factuurnummer"!
Stap 1: Klik in Feniks op de button ‘Kas/Bank’.
Stap 2: Open de juiste kas of bankrekening waar het bankafschrift ingelezen staat.
Stap 3: Dubbelklik op de dikgedrukte regel om het afschrift te openen. Per regel heb je de mogelijkheid om een klant/leverancier en factuurnummer te koppelen aan het afschrift.
De betalingen worden automatisch gesynchroniseerd met Assu® waardoor ju geen handmatige mutaties door hoeft te voeren in Assu®. De boekhouding bepaalt of de factuur betaald is of niet. Feniks is te allen tijde leidend bij het verwerken van afschriften!
Stap 4: Selecteer een regel en voeg een klant/leverancier toe middels de F4-toets.
Stap 5: Klik op ‘OK’.De klant is gekoppeld aan de geselecteerde regel.
Stap 6: Klik op F4 en selecteer vervolgens een factuur zodat de betaling gekoppeld kan worden.
De factuur is gekoppeld en de betaling is geboekt (dit kun je zien aan de omschrijving “Betaling: factuurnummer”). In Assu® staat de factuur na het opslaan op betaald. Je kunt de volgende regels gaan verwerken.
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2631 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk