Verwerken van een deelbetaling in Feniks

Deze instructie is geschreven voor het verwerken van deelbetalingen via Feniks. Het kan voorkomen dat een klant de factuur niet volledig betaald heeft waardoor er na het het verwerken van de betaling nog een deel open blijft staan.

Via onderstaande stappen kun je deze deelbetaling verwerken in Feniks.

Stap 1: Klik in Feniks op de button ‘Kas/Bank’.

Stap 2: Open de juiste kas of bankrekening waar het bankafschrift ingelezen staat.

Stap 3: Dubbelklik op de regel van de laatst ingelezen afschrift om te starten met de verwerking. In dit afschrift zie je een betaling van € 170,39.

In Assu® staat bij deze relatie een factuur van € 200,00. Dit kun je zien via het factuuroverzicht op de relatiekaart.

Stap 4: Selecteer in het afschrift de regel en voer een klant/leverancier in middels de F4-toets.

Stap 5: Selecteer de klant en klik op ‘OK’.De relatie staat nu gekoppeld aan de regel. Je dient nu alleen nog de factuur te koppelen middels de F4-toets.

Stap 6: Koppel vervolgens de betaling met de openstaande factuur van € 200,00 die in het factuuroverzicht van de klant staat. Selecteer deze en klik op ‘OK’.

Vink het bolletje aan bij ‘Laten staan’. Dit zorgt ervoor dat er niets extra’s wordt gedaan, het zorgt er alleen voor dat het verschil op de factuur open zal blijven staan!

‘Nieuwe regel aanmaken’ wil zeggen dat er extra boekingsregel wordt aangemaakt waarmee je zelf het verschil weg kunt boeken naar een ander grootboek.

Bij het verwerken van een deelbetaling vink je te allen tijde het bolletje ‘Laten staan’ aan, gezien er dan een restbedrag overblijft wat de relatie nog dient te betalen.

Stap 7: Open het factuuroverzicht van de desbetreffende relatie vanuit Assu® en controleer of het restbedrag nog open staat.

Het zou er als volgt uit moeten zien: Er heeft nu een deelbetaling plaats gevonden. Voorheen stond er een factuur met een openstaand saldo van € 200,00 (zie einde stap 3). Er is in het afschrift een betaling binnen gekomen van € 170,39 wat we koppelen aan de factuur van € 200,00. Zodra dit wordt gekoppeld blijft er een openstaand saldo van € 29,61 die de klant nog moet betalen.