Vooruitbetaling boeken in Feniks

Als een klant geld overmaakt zonder dat daar een factuur tegenover staat kun je via de knop ‘Vooruitbetaling in Assu® boeken’ een creditfactuur laten aanmaken in Assu®. 

Om deze vooruitbetaling te boeken dien je te voldoen aan een aantal voorwaarden, namelijk:

• Je dient in Feniks bij de instellingen van de administratie wel een juist grootboeknummer te hebben geselecteerd bij het veld ‘Vooruit ontvangen bedragen’ in het tabblad Financieel van de administratie instellingen Inrichting administratie Feniks

• Er moet in Assu® een factuurtype zijn aangemaakt met de omschrijving ‘Vooruitbetaling’. 
  In Assu® kunt u deze toevoegen via het tabblad ‘(Onderhoud) Stamtabellen’ - 'Algemeen' -'Factuurtypes'. 

Bij het nieuwe factuurtype dien je dan hetzelfde grootboeknummer in te vullen dat je hebt geselecteerd bij de instellingen:

Stap 1: Open het bankafschrift in Feniks via de knop ‘Kas/Bank’.

Stap 2: Selecteer de regel met het teveel ontvangen bedrag.

Stap 3: Selecteer middels de F4-toets de klant en klik op ‘OK’.

Open

De juiste relatie staat gekoppeld aan de betaling en selecteer de regel. Hierna klik je op de knop ‘Vooruitbetaling in Assu® boeken’. 

Stap 4: Klik op ‘Vooruitbetaling in Assu® boeken’.

Open

Stap 5: Klik op ‘Ja’.

Stap 6: Klik op ‘OK’.Het grootboek is veranderd naar het grootboek van ‘Vooruit ontvangen bedragen’ die je hebt ingevoerd bij de instellingen van de administratie en de creditfactuur is aangemaakt in Assu® bij de desbetreffende klant. Deze creditfactuur kun je uitbetalen aan de klant of kun je verrekenen met een toekomstige factuur (bijvoorbeeld prolongatiefactuur).

Je kunt ook een vooruitbetaling doen voor een in nieuw boekjaar.

Je ontvangt een afschrift waar een betaling is gedaan op een factuur uit het volgende boekjaar (bijvoorbeeld tijdens de jaarovergang van 2019 naar 2020)

Selecteer de juiste factuur:

Na het opslaan en sluiten is de regel op vooruit ontvangen bedragen geboekt:

In het memoriaal dagboek van het volgende boekjaar (2020) is nu automatisch een boeking gekomen die de factuur op betaald zet en het bedrag afboekt op vooruit ontvangen bedragen.