Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 28102024)

Een eigen sjabloon gebruiken voor digital signing in Assu®

Het is mogelijk om een eigen e-mail sjabloon in je huisstijl te gebruiken om mee te sturen met de digitaal te ondertekenen stukken.

Je hoeft in het sjabloon voor de e-mail dan enkel het invoegveld <<ondertekeningURL>> in te voegen. Bij het versturen wordt hier dan automatisch de link van CM geplaatst waar je klant vervolgens op kan klikken om de stukken te ondertekenen.

Lees hier meer over het aanmaken van je eigen e-mail sjablonen.

 

We plaatsen hieronder een voorbeeldje van een e-mail sjabloon waarin dit invoegveld gebruikt wordt.

Let erop dat je voor het invoegveld een duidelijke zin zet zodat je klant weet waar de link voor dient.

image-20240626-103617.png

Sla het sjabloon op en je kunt aan de slag met het versturen van te ondertekenen documenten volgens deze stappen.

Bovenstaand voorbeeldsjabloon zal zo aankomen bij de ontvanger (zie hieronder):

image-20240626-103633.png

 

Door op de link te klikken wordt het document getoond en kan de klant onderaan zijn of haar handtekening zetten.

 

Voor deze dienst heb je een prepaid tegoed nodig bij A.i. Automatisering: Digital Signing in Assu® (prepaid dienst)

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk