Rapportages voor het versturen van digitaal te tekenen documenten in Assu®

Voor het versturen van een te ondertekenen digitaal document dien je altijd een rapport aan te maken/te gebruiken wat meegestuurd wordt ter ondertekening.

Wij leveren 3 standaard rapportages aan in Assu® voor het versturen van een digitaal te tekenen document.

Heb je deze niet in Assu® of per ongeluk verwijderd? Vraag ze dan aan en wij sturen ze u toe.

Je ontvangt dan 3 bestandjes van ons die je kunt importeren via "Onderhoud - Rapportages" en "Importeer rapportage"

Zorg ervoor dat deze het rapporttype "Ondertekening rapport" hebben:

Als je zo'n rapportage opent zul je zien dat het rapport het formaat A4 heeft (2100x2970):

Rechts bij de eigenschappen onder de blauwe ster icoon dient er "tienden van een millimeter" te staan bij de meeteenheden:

In het onderste gedeelte ziet u de plek waar zowel de adviseur als de relatie zijn of haar handtekening moet zetten.

Deze blokken noemen wij "Elementen" en deze komen straks weer terug bij het aanleggen van de sjablonen voor digitale ondertekening.

In onderstaand voorbeeld kun je de gegevens van de adviseur kunt u herkennen aan "Tp" (tussenpersoon): (de relatie heet "Klant").

Als je zelf een rapport aanmaakt raden wij je daarom aan om ook zulke benamingen te kiezen zodat ze herkenbaar blijven!

Gebruik als je zelf een rapport aanlegt altijd de juiste namen voor de elementen anders weet je straks niet wat je bij de sjablonen moet selecteren! (dus "datum" voor een datumveld bijvoorbeeld)

In bovenstaand voorbeeld hebben we voor de adviseur gebruikt: Titels

TpNaamTitel voor het vakje "adviseur"

TpDatumTitel voor het vakje "datum"

TpHandtekeningTitel" voor het vakje "handtekening"

De lege vakken die daar achter staan zijn: (deze dient u straks op het sjabloon te selecteren) Labels

TpNaamLabel

TpDatumLabel

TpHandtekeningLabel

Labels zijn dus de velden waar straks bij het versturen van het daadwerkelijke rapport de ondertekenaars hun handtekening in moeten plaatsen.