Om een abonnement te kunnen maken voor een relatie dien je eerst abonnementstype, soorten en regels aan te maken. Je kunt dan later in een abonnement altijd je zelf aangemaakte regels selecteren.

Abonnementsoort aanleggen via de Stamtabellen

Een abonnement leg je aan in de Stamtabellen via onderstaande stappen|:

1: Overeenkomstomschrijving toevoegen

Ga via de cockpit naar het tabblad 'Stamtabellen-abonnementsoorten':

Open

Er opent nu een venster genaamd 'Abonnementen'. We beginnen met de omschrijving van de overeenkomst.

Bovenin het venster klik je de knop “Nieuwe Overeenkomstbeschrijving”  . Er opent dan een venster genaamd “Abonnementstype”:

Open

Dit venster heeft de volgende velden:

Na het invullen van deze velden klik je op “Opslaan”.

2: Sjablonen aanmaken voor je overeenkomst

Je krijgt nu de mogelijkheid om 1 of meerdere sjablonen aan ta maken voor je overeenkomst.

Je hebt zojuist een abonnementstype aangemaakt en deze is te selecteren in het veld “Overeenkomstomschrijving”:

Na het selecteren van een overeenkomst kun je een abonnement soort aanmaken door op “Abo. sjabloon soort toevoegen” te klikken:

Je krijgt dan een venster te zien waarin je de naam van je sjabloon kunt opgeven en of er een afwijkend factuurtype is.

Daarna klik je op "Opslaan". Na het opslaan van je sjabloon/sjablonen kun je deze selecteren in het veld “Sjabloon omschrijving”:

3: Abonnementsregels toevoegen aan je sjabloon

Je hebt net 1 of meerdere sjablonen aangemaakt. In deze stap ga je de details vullen met behulp van (abonnement)regels. Zodra je een sjabloon omschrijving hebt geselecteerd wordt het overzicht onderin het venster bruikbaar en kun je gebruik maken van de knoppen aan de linkerkant van je scherm.

Stap 1: Voeg een regel toe met het groene plusje. Er opent een nieuw scherm (regel toevoegen) waar je de bedragen in kunt vullen die voor je regel gelden:

Stap 2: Vul je omschrijving en bedragen:

Stap 3: Wanneer je op het rekenmachientje klikt zal Assu® het eindbedrag automatisch voor je uitrekenen en invullen.

Stap 4: Na het invullen van alle velden klik je op "Opslaan".

Je abonnement met regel(s) is nu aangemaakt en is bruikbaar om als abonnement aan een relatie te gaan hangen.

Je hebt nu één abonnementstype, met daarbinnen één abonnementssoort met één abonnementsregel. Je kunt nu deze stappen herhalen om meerdere types, soorten en regels te maken. 

Na het invullen van bovenstaande gegevens kun je bij een relatie een abonnement gaan toevoegen:

Acties binnen de abonnementsoorten:

Als je via de Stamtabellen een abonnementsoort hebt aangelegd dan kun je deze met de knoppen links in je scherm bewerken: