Een abonnementsregel maken in Assu®

Let op: Hoewel abonnementen in Assu® de betaaltermijnen maand, kwartaal, half jaar en jaar kennen, zijn alle bedragen per maand.

Om een abonnement te kunnen maken voor een relatie dien je eerst abonnementstype, soorten en regels aan te maken. je klikt hiervoor in de cockpit op het tabblad 'Stamtabellen-abonnementsoorten'.

Er opent nu een venster genaamd 'Abonnementen'. Bovenin het venster klik je de knop “Nieuwe Overeenkomstbeschrijving” . Er opent dan een venster genaamd 'Abonnementstype'.

Dit venster heeft de volgende velden:

Omschrijving:

In dit veld typ je de omschrijving van dit abonnementstype.

Zakelijk abonnement:

Wanneer je dit abonnementstype wilt kenmerken als een zakelijk abonnement vink je deze checkbox aan.

Verzekeringsabonnement:

Wanneer je dit abonnementstype wilt kenmerken als een verzekeringsabonnement vink je deze checkbox aan.

Na het invullen van deze velden klik je op “Opslaan”.

Je hebt nu een abonnementstype aangemaakt en deze is te selecteren in het veld 'Overeenkomstomschrijving':

Na het selecteren van een overeenkomst kunt u een abonnement soort aanmaken door op “Abo. sjabloon soort toevoegen” te klikken:

Je krijgt dan een venster te zien waarin je de naam van de abonnementssoort kunt opgeven en of er een afwijkend factuurtype is.

Daarna klik je op "Opslaan" . Na het opslaan van de abonnementssoort kun je deze selecteren in het veld 'Sjabloon omschrijving'.

Zodra je een abonnementssoort hebt geselecteerd wordt het overzicht onderin het venster bruikbaar en kun je gebruik maken van de knoppen aan de linkerkant:

Voeg een abonnementsregel toe met het groene plusje.

Eenmaal opgenomen in een abonnement is een abonnementsregel los aan te passen binnen het abonnement. Je hoeft dus niet voor iedere unieke situatie een aparte abonnementsregel aan te maken.

Uitzonderingen kun je in het abonnement zelf verwerken.

Wanneer je een abonnementsregel wilt toevoegen krijg je een venster met de volgende velden:

Omschrijving:	Hier typ je de omschrijving van de abonnementsregel.
Maandbedrag:	In dit veld geef je het maandbedrag van deze abonnementsregel op.
Assurantiebelasting (%):	Hier vul je 21% in.
BTW hoog (%):	Hier vul je 21% in.
BTW laag (%):	Hier vul je 6% in.
Bedrag waarover ass.bel.:	In dit veld vul je in over welk deel van het maandbedrag assurantiebelasting valt.
Bedrag waarover BTW hoog:	In dit veld vul je in over welk deel van het maandbedrag btw hoog valt.
Bedrag waarover BTW laag:	In dit veld vul je in over welk deel van het maandbedrag btw laag valt.
Incassobedrag regel:	In dit veld vul je het totaal te incasseren maandbedrag in.

Wanneer je op het rekenmachientje klikt zal Assu® dit bedrag automatisch voor je uitrekenen en invullen.

Na het invullen van alle velden klik je op "Opslaan" .

Potloodje: Pas de geselecteerde abonnementsregel aan.

Rode knop: Verwijder de geselecteerde abonnementsregel.

XL knop: Exporteer het huidige overzicht naar Excel®. Dit kan ook met de toetsencombinatie Ctrl + E.

Je hebt nu één abonnementstype, met daarbinnen één abonnementssoort met één abonnementsregel. Je kunt nu deze stappen herhalen om meerdere types, soorten en regels te maken.