Last updated: 07-04-2026
Een abonnement toevoegen in Assu®
Zodra je abonnementen (abonnementsoorten en regels toevoegen) hebt aangemaakt kun je deze aan de relaties toevoegen in Assu®.
Volg hiervoor onderstaande stappen:
Stap 1: Ga via 'Algemeen' - 'Zoek Relatie' naar de relatiekaart en open deze. Klik boven in het lint op "abonnement met een groen plusje" of op de abonnementen-tegel op het groene plusje .
Stap 2: Je komt nu in een scherm waar je de abonnementsgegevens aan gaat leggen:
Op het eerste tabblad vul je de details van het abonnement zelf in.
Dit tabblad heeft de volgende velden:
Abonnementsnummer: | In dit veld vul je een uniek abonnementsnummer in waaraan je het abonnement kunt herkennen. |
| Als je dit veld leeg laat zal Assu® automatisch zelf een nummer aanmaken bestaande uit het jaartal, gevolgd door de hoofdletter A en een zescijferig getal. (19A000001, 19A000002 etc.) |
Incassorekening: | Wanneer je het abonnementsgeld automatisch wilt incasseren kies je uit deze lijst met bij de relatie bekende incassorekeningen van welke rekening je wilt incasseren. |
Betalingsperiode: | In dit veld kies je per wanneer het abonnement betaald dient te worden. Per maand, per kwartaal, per half jaar of per jaar. |
| Ondanks de termijn die je hier kiest blijven alle bedragen in het abonnementsscherm maandbedragen. |
Ingangsdatum: | Hier kies je de ingangsdatum van het abonnement. |
Prolongatiedatum: | Hier kies je de prolongatiedatum van het abonnement. |
Stopt op: | Hier kies je wanneer het abonnement stopt. Dit is een verplicht veld. Als je hier niets invult zal Assu® automatisch een datum opgeven die een jaar later is dan de ingangsdatum. |
Automatisch verlengen: | Wanneer je wilt dat Assu® bij het bereiken van de stopdatum automatisch het abonnement met een jaar verlengd vink je deze checkbox aan. |
Na het invullen van de velden klik je op het tweede tabblad of op het groene pijltje naar rechts .
Stap 3: Op het tweede tabblad kies je welke abonnementsregels in het abonnement vallen. Je vinkt hier alle abonnementsregels aan die je in het abonnement wilt opnemen en klikt vervolgens op "Opslaan":
Nadat je op "Opslaan" hebt geklikt zal Assu® automatisch de abonnementskaart openen.
Zie het volgende hoofdstuk De abonnementskaart in Assu® voor verdere informatie.