Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 28102024)
AssuMailbox: archiveren van e-mails en/of bijlages
- Natascha Hartendorf
Als je een e-mail wilt archiveren waardoor deze in het docarchief komt te staan dan kun je dit doen door middel van de knop "Archiveren".
Lees hier alles over het documentenarchief: Werken met documenten via de documenten tegel, docarchief of documentenarchief in Assu®
Selecteer de e-mail die je naar het docarchief wilt hebben en klik op "archiveren". De e-mail zal daarna terug te zien zijn in het docarchief.
Als de mail al gekoppeld is aan de juiste relatie zal het systeem deze zelf herkennen aan de hand van het e-mail adres.
Een gerachiveerde e-mail zal gewoon zichtbaar blijven in de mailbox. Wil je hem laten verwijderen dan vink dit dan aan bij de account instellingen.
Als een mail al gearchiveerd is en je probeert het nog een keer krijg je hier een melding voor: "E-mail met onderwerp "lorem ipsum" is reeds gearchiveerd".
Zelf een benaming mogen geven aan de te archiveren e-mail:
Wil je zelf een benaming kunnen geven aan de e-mail tijdens het archiveren? Stel dit dan in bij de AssuMailbox: globale instellingen
De keuze hebben om alleen de bijlage of de hele e-mail met bijlage te archiveren:
Wil je de keuze hebben om de e-mail tijdens het archiveren in zijn geheel met bijlage te archiveren OF alleen de bijlage te archiveren? Stel dit dan in bij de AssuMailbox: globale instellingen
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk