Als je een Workflow activiteit aan wilt maken waarin er een taak verzonden moet worden ga je als volgt te werk:

Stap 1: Maak een nieuwe Workflow definitie aan en sleep "Voer een actie uit" naar rechts zodat je onderstaand scherm te zien krijgt:

Stap 2: Vul een eigen titel in voor deze activiteit e indien gewenst een statusmelding.

Stap 3: Klik op "Soort actie" en kies "Maak een taak"

Stap 4: Bij "Onderwerp" selecteer je het juiste onderwerp.

Stap 5: Bij "Omschrijving" vul je de tekst in die je wilt zien in de uiteindelijke taak.

Stap 6: Tenslotte kun je kiezen door wie de taak uiteindelijk uitgevoerd dient te gaan worden.

Stap 3 t/m 6 kun je in onderstaand voorbeeld terugzien:

Een taak uit laten voeren door een tweede gebruiker

Je kunt een taak ook uit te laten voeren door een tweede gebruiker. Je hebt dan bij "Uit te voeren door 2" de volgende mogelijkheden:

Geen gebruiker:	Deze optie vinkje aan als er GEEN tweede uitvoerder is.
Gebruiker die de workflow heeft gestart:	Deze optie vink je aan als de persoon die de workflow heeft gestart de 2e uitvoerder moet zijn.
Adviseur/behandelaar:	Deze optie vink je aan als de adviseur/behandelaar de 2e uitvoerder moet zijn.
Specifieke gebruiker:	Als er een specifieke persoon de 2e uitvoerder moet zijn dan kun je deze hier selecteren.

Onder de tweede uitvoerder kun je aangeven wat de startdatum en einddatum van de taak moet zijn en of dit automatisch dient te gebeuren en of er gewacht moet worden op de status "afgewikkeld".

Start je bijvoorbeeld vanuit de relatie de Workflow op waarbij er een tweede uitvoerder op een taak staat dan zal de taak er als volgt uit zien:

Aangeven wie de taak aan moet maken

Je kunt ook aangeven wie de taak moet maken.

Let op dat je wel het vinkje bij "Automatisch" uitzet voordat deze optie zichtbaar wordt.

Degene die de taak dan uiteindelijk aan dient te gaan maken als de Workflow loopt zal een scherm te zien krijgen dat hij een taak aan moet gaan maken.

Herinnering toevoegen op een taak

Wil je een herinnering toevoegen op een taak? Vul dan de onderstaande gegevens in:

Assu® handleiding

Maak een taak (WF Assu®)

Een taak uit laten voeren door een tweede gebruiker

Aangeven wie de taak aan moet maken

Herinnering toevoegen op een taak