Workflow activiteiten - de mogelijkheden (Assu®)

Workflow activiteiten zijn de stappen die gebruikt kunnen worden om een Workflow op te bouwen.

Door middel van de stappen bouw je actiepunten in de "flow" in waarop er iets gebeurt. Bijvoorbeeld "maak een taak aan met een bepaald onderwerp voor een bepaalde gebruiker".

Er is in Assu® een onderscheid tussen Hoofdactiviteiten en Subactiviteiten.

De Hoofdactiviteiten zijn de activiteiten die de actie in de Workflow gaan bepalen. Ze zijn vanuit het activiteiten overzicht naar het midden van het scherm te slepen om zo een stap in de Workflow te gaan vormen. Als een activiteit ingesleept is zal er rechts een nieuw gedeelte van het scherm tevoorschijn komen waarin de actie gespecificeerd kan gaan worden.

Subactiviteiten zijn activiteiten die alleen bestaan als onderdeel van een andere Workflow activiteit.

In onderstaand voorbeeld laten we zien hoe je een activiteit insleept. Later zullen alle activiteiten en mogelijkheden van dit scherm in losse hoofdstukken besproken worden:

Voor iedere Workflowactiviteit geldt dat je een titel op moet geven. Het is het beste als je deze titel de naam geeft van wat er moet gebeuren zodat je deze acties als de Workflow helemaal af is makkelijk kunt herkennen in de menustructuur.

De titel wordt altijd getoond in het Workflow diagram, openstaande activiteiten lijst en de actieve Workflow lijst.

De statusmelding is de status die getoond wordt wanneer er een actieve Workflow op deze activiteit aan het wachten is.

In het lint van het Workflow activiteiten scherm heb je de volgende mogelijkheden:

Sluiten:

Door hier op te klikken verlaat je het Workflow activiteiten scherm.

Opslaan:

Hiermee sla je de activiteit op.

Opslaan en Sluiten:

Hiermee sla je de activiteit op en verlaat je het scherm.

Opslaan als:

Hiermee kun je een activiteit opslaan onder een andere naam.

Kopiëer activiteit:

Hiermee kopieer je een geselecteerde activiteit.

Plak activiteit:

Hiermee plak je een gekopieerde activiteit.

Verwijder activiteit:

Hiermee kun je een geselecteerde activiteit verwijderen.

Verwijder alle activiteiten:

Hiermee verwijder je alle activiteiten die in de Workflow zitten.

Toon diagram:

Deze knop laat je het Workflowdiagram zien van de Workflow in kwestie. Workflow diagram tonen in Assu® (een uitgewerkt voorbeeld)

Toon startcondities:

Deze knop laat je zien of de Workflow startcondities heeft. Startcondities bij Assu® Workflows

In onderstaande hoofdstukken zullen we per Workflow activiteit uitleggen wat de actie inhoudt: