Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20112024)
Gebruikers aanmaken in Assu® (nieuwe medewerker in dienst)
- Natascha Hartendorf
- Annemieke Huijben
In dit hoofdstuk laten we je zien hoe je een nieuwe gebruiker aanlegt in Assu®.
De eerste keer inloggen in Assu®
Als je voor de éérste keer inlogt, dan moet je gebruik te maken van de gegevens die wij voor je aangemaakt hebben.
Log in met deze gegevens en ga daarna in Assu® naar tabblad "Beheer" en "Gebruikers" om de overige gebruikers binnen je bedrijf toe te voegen.
Maak vanwege veiligheidsaspecten een gebruiker aan die aan de onderstaande punten voldoet:
de naam is het unieke e-mailadres van de betreffende gebruiker (dus NIET info@bedrijf.nl)
het e-mailadres moet een actief e-mailaccount te zijn
je voegt geen wachtwoord toe in Assu®!** Dit vraagt de gebruiker zelf aan via Wachtwoord vergeten.
Een nieuwe gebruiker aanmaken
Om een gebruiker aan te maken klik je op het knopje "Nieuwe gebruiker aanmaken".
Algemene gegevens vullen
Vul in onderstaand scherm de volledige naam en gebruikersnaam (en de andere gegevens) in van de gebruiker.
Wachtwoorden worden niet in dit scherm ingevuld. Lees later in dit artikel verder over hoe een wachtwoord aangelegd/gewijzigd kan worden.
Veld | Wat doet het? |
|---|---|
Volledige naam gebruiker | Vul hier de voornaam en achternaam van de gebruiker in |
Gebruikersnaam | Vul hier het unieke e-mailadres van de gebruiker in. Dus geen info e-mailadres! |
Is resetgebruiker | Deze vul je alleen als je een resetgebruiker aanlegt ,ofwel iemand die anderen mag resetten. Lees meer:
|
E-mailadres op bedrijfscertificaat | Dit gebruik je voor de bedrijfscertificaat instellingen van Aplaza. |
Telefoonnummers | Spreekt voor zich. |
Wat is nieuw tonen | Het veld "wat is nieuw tonen" zorgt ervoor dat je bij het opstarten iedere keer ziet wat er nieuw is in Assu® (gaat over Upgrades). Wil je dit niet iedere keer zien dan vink je dit uiteraard uit. |
Mag slimme formulieren gebruiken | Deze optie zie je enkel wanneer je gebruik maakt van onze slimme formulieren module. |
Geblokkeerd | Hier staat een vinkje wanneer iemand geblokkeerd is. Je kunt iemand als volgt deblokkeren:
|
Windows domein gebruiken | Het is ook mogelijk om een windows gebruiker aan de Assu® gebruiker te koppelen zodat de gebruiker niet telkens meer los in hoeft te loggen. Bij 'Windows domein gebruiker' moet de domeinnaam\gebruikersnaam van windows ingevuld worden: vraag dit na bij je systeembeheerder! |
Mag TAPI koppeling gebruiken | Werk je met een TAPI koppeling? Zet hier dan een vinkje bij iedere gebruiker die gebruikt maakt van de TAPI koppeling. De VoiP koppeling in Assu® |
Let op: De gele velden zijn verplicht.
Hierna klik je op het groene plusje om een rol toe te kennen. Het volgende scherm zal verschijnen:
Klik hier op ja om verder te gaan en een rol toe te kennen.
Je kunt per portefeuille een rol toekennen door op het pijltje achter "Rol" te klikken.
Er verschijnt een lijst met rollen. Je selecteert een rol en klikt daarna op "Opslaan".
Alles over rechten en rollen:
Hierna klik je weer op "Opslaan" en is de gebruiker toegevoegd.
De gebruiker is nu aangelegd. De gebruiker kan nu zelf aan de slag gaan met het wachtwoord:
Werktijden vullen
Vul onder tabblad "Werktijden' de juiste werktijden in:
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk