Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20112024)
Terugdraaien van een incasso batch / excassobatch in Assu®
- Natascha Hartendorf
- Annemieke Huijben
Als je een zojuist aangemaakte in- of excassobatch (SEPA) in Assu® en je boekhoudpakket wilt terugdraaien ga dan als volgt te werk:
Let op: als je werkt met de interne boekhoudkoppeling (ofwel journaalpostenmodule):
Werk je met de interne boekhoudkoppeling (ofwel de journaalpostenmodule) en de sepaboeking is nog niet geëxporteerd naar een boekhoudpakket dan wordt in de journaalpostenmodule de memoriaalboeking van de sepa automatisch verwijdert!
Dit zorgt ervoor dat deze facturen weer open komen te staan en in de lijst komen zodat de in- excassobatch opnieuw kan worden aangemaakt.
Neem dan contact met ons op. We hebben dan de melding nodig die de bank aangeeft waarom de batch niet wordt geaccepteerd en het bankbestand. Het bankbestand kunnen we waar nodig aanpassen zodat deze alsnog wordt geaccepteerd door de bank.
Als de sepaboeking nog niet is geëxporteerd dan kan je doorgaan met stap 1.
Stap 1: Klik in de cockpit van Assu® op het tabblad ‘Financieel/ADN’.
Stap 2: Klik op ‘In-Excasso overzicht’.
Stap 3: Selecteer de batch en klik op ‘Terugdraaien van batch’.
Stap 4: Verwijder in uw boekhouding de memoriaalboeking van de SEPA batch. Werkt je met het boekhoudpakket Feniks? In de boekhouding zal de de memoriaalboeking automatisch worden verwijderd.
Het verwijderen van de memoriaalboeking zorgt ervoor dat deze facturen weer open en in de lijst komen zodat de in- excassobatch opnieuw kan worden aangemaakt.
Je hoeft niet te synchroniseren, dit gebeurt automatisch.
Wij raden je wel aan om dit te controleren.
Werk je met het boekhoudpakket SnelStart? Verwijder dan in de boekhouding de memoriaalboeking!
Vervolgens dien je te synchroniseren tussen Assu® en SnelStart om ervoor te zorgen dat de facturen weer open en in de lijst komen te staan zodat de in- excassobatch opnieuw kan worden aangemaakt.
Vanaf nu is het mogelijk om een nieuwe batch aan te maken.
Stap 5: Klik in de cockpit van Assu® op het tabblad ‘Financieel/ADN’.
Stap 6: Klik op ‘In-Excasso’.
Stap 7: Vul de velden in en klik op ‘Filter overzicht’.
Stap 8: Selecteer de juiste facturen en klik op ‘Maak Incassobatch’ of ‘Maak Excassobatch’. Sla het bestand op en de SEPA is opnieuw aangemaakt.
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk