Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 11102024)

Aplaza: documentbeschrijvingen

Onder het tabje "Documentbeschrijvingen" kun je aangeven welke beschrijving het document moet krijgen.

Dit kan later van toepassing zijn indien je standaard een bijlage bij een factuur wilt toevoegen.   

image-20240628-131904.png

 

Aplaza documenten worden 1 maand bewaard in de database. Dit in verband met het feit dat de database anders te snel volloopt en zo voor een traag programma zorgt.

Dit gebeurt alleen achter de schermen dus je zult hier niets van merken. Documenten blijven gewoon te openen en niet verwerkte documenten blijven gewoon in de lijst staan.

Uitleg:

Criterium

Wat doet het?

Documentsoort:

Hier kun je het soort document bepalen dat er gebruikt moet worden

Proces Code

Hier geeft je aan voor welke proces code dit geldt

Standaard beschrijving:

Hier geefje aan welke beschrijving het verwerkte document dient te krijgen.

Toon in Appviseurs:

Als je gebruik maakt van Appviseurs en je wilt een document van een bepaalde soort laten tonen in Appviseurs na verwerking, dan dien je hier een vinkje te ztten.

Toon in Werklijst:

Als je gebruik maakt van de werklijst module en je wilt een document van een bepaalde soort laten tonen in de werklijst na verwerking, dan dien je hier een vinkje te ztten.

Appviseurs notificatie

Als je gebruik maakt van Appviseurs en je wilt een voor een document van een bepaalde soort een notificatie laten geven in Appviseurs na verwerking, dan dien je hier een vinkje te ztten. Let hierbij op dat je zowel bij "Toon in Appviseurs" als bij "Appviseurs notificatie" een vinkje dient te zetten!

Overzicht van omschrijvingen:

In onderstaand overzicht zie je de beschrijvingen terug die als standaarden door Aplaza aangeleverd kunnen worden in de tabel "omschrijving". In de tabel "documentbeschrijving" staan de beschrijvingen die Assu® bij verwerking meegeeft aan dit document (Standaardbeschrijving)

 

Met deze beschrijvingen kun je in je documentenarchief een mappenstructuur aanleggen. Vul deze beschrijvingen ook in de stamtabellen. Controleer of ze er al staan zodat je geen dubbel werk uitvoert! De standaardbeschrijvingen waar je uit kunt kiezen zijn te beheren via de Stamtabellen-Algemeen-documentbeschrijvingen

 

 

Omschrijving (dit zijn de standaarden die Aplaza meelevert)

Documentbeschrijving (deze komt mee bij verwerking)

(Kopie) Factuur klant

Facturen/herinneringen

(Kopie) Verzekeringsbewijs

Overige

(Kopie) Verzekeringsoverzicht

Polisblad

(Pakket) Polis

Polisblad

Aanbiedingsbrief

Maatschappijbrieven

Aankoopnota

Facturen/herinneringen

Aansprakelijkstelling

Schadestukken

Aanvraag

Aanvragen

Aanvullende informatie

Overige

ADAS rapport (Advanced Driver Assistance Report)

Overige

Administratief extra informatie

Overige

Adviesbrief aan klant

Maatschappijbrieven

Adviesrapport

Adviesrapport

Akte van cessie

Overige

Algemene voorwaarden

Voorwaarden

ARBO Rapportage

Schadestukken

Audatex calculatierapport

Schadestukken

Betalingsherinnering

Facturen/herinneringen

Bevestiging afkoop

Maatschappijbrieven

Bevestiging arbeidsongeschiktheid

Maatschappijbrieven

Bevestiging ontvangen contract aanvraag

Maatschappijbrieven

Bevestiging ontvangen contract mutatie aanvraag

Aanvragen

Bevestiging ontvangen premie aanvraag

Aanvragen

Bevestiging ontvangen schademelding

Schadestukken

Bevestiging schadevergoeding

Facturen/herinneringen

Bevestiging sluiten schadedossier

Schadestukken

Bevestiging vervallen aanvraag/mutatie

Aanvragen

Bijzondere voorwaarden

Voorwaarden

Boekingsnota

Boekingsstukken

Borderel

Borderellen

Brief

Maatschappijbrieven

Brief acceptatiebevestiging

Maatschappijbrieven

Brief adreswijziging

Maatschappijbrieven

Brief afkoopwaarde

Maatschappijbrieven

Brief afwijzing aanvraag

Aanvragen

Brief betaalachterstand

Facturen/herinneringen

Brief bevestiging uitkering

Schadestukken

Brief conversie polisbestand

Maatschappijbrieven

Brief incassowijziging

Maatschappijbrieven

Brief jaarlijkse check

Maatschappijbrieven

Brief m.b.t. beëindiging contract

Royementsverklaring

Brief m.b.t. opschorting contract

Royementsverklaring

Brief Model de Ruiter

Maatschappijbrieven

Brief nieuwe rekening

Maatschappijbrieven

Brief opvragen stukken

Schadestukken

Brief overlijdensmelding

Maatschappijbrieven

Brief premievrijmaking

Maatschappijbrieven

Brief verhoogd risico

Maatschappijbrieven

Brief verlenging contract

Maatschappijbrieven

Brief voorwaarden- en/of premiewijziging

Maatschappijbrieven

Brief vrijval kapitaal

Maatschappijbrieven

Brief wijziging contractgegevens

Maatschappijbrieven

Brief wijziging persoonlijke omstandigheden

Maatschappijbrieven

BTW overzicht

Financieel

Collectieve contractafspraken

Maatschappijbrieven

Compensatiebrief

Maatschappijbrieven

Conversiebestand polisgegevens

Maatschappijbrieven

Correspondentiebatch

Overige

Diensten overzicht

Overige

Eerste aanmaning

Facturen/herinneringen

Elektronische standaard brieven (ESB)

Maatschappijbrieven

Expertiserapport

Schadestukken

Fiscale opgave

Financieel

Foto

Schadestukken

Garantie verklaring

Schadestukken

Getuigenverklaring

Schadestukken

Gezondheidsverklaring

Overige

Groene kaart

Groene kaart

Herbouwwaardemeter

Waardemeter

Inboedelwaardemeter

Waardemeter

Internationaal Verzekeringscertificaat (boten)

Verzekeringscertificaat

Intrekken machtiging voor inzage

Overige

Inventarisatieoverzicht

Risico-inventarisaties

Italië-certificaat (boten)

Verzekeringscertificaat

Kopie (Pakket) Polis

Polisblad

Kopie identiteitsbewijs

ID bewijzen

Kopie verzekeringsbescheiden

Polisblad

Kostenstructuur overzicht

Financieel

Laatste kennisgeving

Facturen/herinneringen

Laatste rappel keuringsrapport

Keuringsrapport

Leeswijzer

Overige

Machtiging voor inzage

Machtigingen

Machtigingsformulier elektronisch wijzigen

Machtigingen

Mailing, initiatief tussenpersoon

Overige

Naverrekeningsaanhangsel

Naverrekeningsformulieren

Naverrekeningsformulier

Naverrekeningsformulieren

Naverrekeningsspecificatie

Naverrekeningsformulieren

Offerte

Offertes

Ontvangstbevestiging

Overige

Opdrachtbon

Overige

Opzegkaart

Royementsverklaring

Opzegkaart ARBO dienst

Royementsverklaring

Opzegkaart verzekering

Royementsverklaring

Originele verzekeringsbescheiden

Polisblad

Overzicht incasso status

Financieel

Overzicht pensioenaanspraken

Pensioen

Overzicht pensioenaanspraken per werknemer

Pensioen

Pensioenkostenoverzicht

Pensioen

Pensioenreglement

Pensioen

Polis aanvraag-/mutatie bevestiging bericht (PMB)

Overige

Polis Informatie Berichten (PBI)

Overige

Polis prolongatie berichten (PPR)

Overige

Polisaanhangsel, Clausuleblad

Voorwaarden

Polisbescheiden

Polisblad

Politie rapport

Schadestukken

Premieberekening resultaat

Financieel

Premieoverzicht/-specificatie

Financieel

Preventiebrochure

Overige

Privacy statement

Overige

Proces verbaal

Schadestukken

Prolongatie batch volmachten

Overige

Prolongatie polisbescheiden

Overige

Prolongatienota

Facturen/herinneringen

Provisieoverzicht

Financieel

Rappel keuringsrapport

Keuringsrapport

Rappelbrief

Overige

Reispas

Verekeringscertificaat

Rekenblad

Financieel

Rekening courant berichten (PRI)

Overige

Rekening-courant

Rekening courant

Rentespecificatie

Overige

Royementsverklaring

Royementsverklaring

Samenvatting calculatierapport

Schadestukken

Schade aangifte

Schadestukken

Schadespecificatie

Schadestukken

SEPA incasso machtigingsformulier

SEPA mandaat

Slotverklaring

Maatschappijbrieven

Startbrief

Maatschappijbrieven

Statusbericht

Maatschappijbrieven

Toelichting

Maatschappijbrieven

Tweede aanmaning

Facturen/herinneringen

UBO verklaring

UBO

Uitvoeringsovereenkomst

Maatschappijbrieven

Vaststellingsovereenkomst

Overige

Vergelijkingsoverzicht

Offertes

Verzekeringskaart

Verzekeringscertificaat

Verzoek tot uitbetaling schade

Schadestukken

Volmacht prolongatie bericht

Financieel

Voorlopige dekking

Maatschappijbrieven

Voorstel

Offertes

Voorwaarden

Voorwaarden

Voorwaarden gebruik werkgeversportal

Voorwaarden

Waardecoupon

Overige

Welkomsbrief aan intermediair

Maatschappijbrieven

Werknemersoverzicht

Overige

Wettelijke wijziging

Overige

WGA ERD formulier

Schadestukken

Winstbrief

Maatschappijbrieven

 

 

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2631 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk