Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding

Aplaza instellingen in Assu® (automatisch verwerken van digitale documenten instellen)

In het witte boekje onder "Aplaza kun je de Aplaza instellingen regelen.

Let op: Meld je voor gebruik aan bij Aplaza via http://www.aplaza.nl en zorg dat je Bedrijfscertificaat toegankelijk is op je server. 

 

Hiervoor kun je bellen met onze helpdesk via: 076-5716178 of een ticket aanmaken via A.i. Servicedesk:

Voor het verwerken van prolongatie en mutatieberichten verwijzen we je naar het hoofdstuk 'Prolongatie en ADN berichten'

Algemene informatie:

Wat zijn de aangesloten aanbieders?

Via deze link zie je alle aangesloten aanbieders: Aangesloten aanbieders - Aplaza

Wat levert Aplaza aan?

Aplaza levert het volgende aan:

  • Prolongatieberichten

  • Mutatieberichten

  • Documenten

Waar vind ik de Aplaza instellingen?

De Aplaza instellingen vind je via het witte boekje links bovenaan Assu®.

Kies Instellingen- Aplaza. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien met een aantal functionaliteiten:

image-20240628-092924.png

 

Functionaliteiten:

Het Aplaza scherm kent de volgende functionaliteiten:

Informatie:

Gebruiker: Bovenaan het scherm kun je de naam van de gebruiker aangeven die gebruikt wordt in het archief van APLAZA.

 

Aanvullende informatie onderaan het scherm:

Onderaan het algemene APLAZA scherm staan 4 mogelijkheden die je aan kunt vinken.

  1. Aangevinkt: Bij een handmatige berichtverwerking kun je zelf de documentnaam en beschrijving invoeren. Uitgevinkt: Assu® slaat het document op onder de naam die de maatschappij aanlevert

  2. Aangevinkt: Bij het selecteren van meerdere digitale documenten komen deze in een wachtrij te staan. Dit zie je niet want het gebeurt achter de schermen zodat je gewoon door kunt werken. Let op: Als dit vinkje aan staat kun je geen automatische handelingen zetten op dit proces!

  3. Aangevinkt: Geeft de mogelijkheid de polis ook automatisch te koppelen als deze in Assu® anders is dan de aanlevering. (losse polis of onderdeel maakt dan niet uit)

  4. Dit veld is voor gebruikers van de Postenbank module.  Aangevinkt: Verwerkte APLAZA documenten worden meteen doorgestuurd naar het intermediair.

 

 

Automatisch verwerken lukt NIET wanneer de eindbestemming “Verzekeringnemer” is.

Je ziet dit terugkomen bij de “Reden niet verwerkt”.

 

 

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2631 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk