Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 10062025)
Aplaza instellingen in Assu® (automatisch verwerken van digitale documenten / berichten instellen)
In het witte boekje onder "Aplaza kun je de Aplaza instellingen regelen.
Let op: Meld je voor gebruik aan bij Aplaza via http://www.aplaza.nl en zorg dat je Bedrijfscertificaat toegankelijk is op je server.
Voor het verwerken van prolongatie en mutatieberichten verwijzen we je naar het hoofdstuk 'Prolongatie en ADN berichten':
Algemene informatie:
Wat zijn de aangesloten aanbieders?
Via deze link zie je alle aangesloten aanbieders: Aangesloten aanbieders - Aplaza
Wat levert Aplaza aan?
Aplaza levert het volgende aan:
Prolongatieberichten
Mutatieberichten
Documenten
Waar vind ik de Aplaza instellingen?
De Aplaza instellingen vind je via het witte boekje links bovenaan Assu®.
Kies Instellingen- Aplaza. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien met een aantal functionaliteiten:
Dit scherm is ook bedoeld voor het vullen van de documentsoorten die gebruikt worden voor het automatisch verwerken van digitale berichten. Je bepaalt hier voor welke document soort met welke proces code er automatisch verwerkt moet worden.
Laat je de procescode leeg dan zullen alle documenten / berichten die aan die beschrijving voldoen automatisch verwerkt worden:
Functionaliteiten:
Het Aplaza scherm kent de volgende functionaliteiten:
Informatie:
Gebruiker:
De berichten worden tijdens het automatisch verwerken onder de naam van deze gebruiker in het documentenarchief opgeslagen.
Aanvullende informatie onderaan het scherm:
Onderaan het algemene APLAZA scherm staan 4 mogelijkheden die je aan kunt vinken.
Nummer: | Tekst: | Vinkje: | Uitleg: |
|---|---|---|---|
1 | Documentnaam en beschrijving invoeren bij handmatige berichtverwerking | AAN | Bij een handmatige berichtverwerking kun je zelf de documentnaam en beschrijving invoeren. |
|
| UIT | Assu® slaat het document op onder de naam die de maatschappij aanlevert |
2 | Meerdere documenten tegelijk in een wachtrij verwerken | AAN | Bij het selecteren van meerdere digitale documenten komen deze in een wachtrij te staan. Dit zie je niet want het gebeurt achter de schermen zodat je gewoon door kunt werken. Let op: Als dit vinkje aan staat kun je geen automatische handelingen zetten op dit proces! |
3 | Documenten koppelen ongeacht of de aanlevering voor polis of pakket is | AAN | Geeft de mogelijkheid de polis ook automatisch te koppelen als deze in Assu® anders is dan de aanlevering. (losse polis of onderdeel maakt dan niet uit) |
4 | Verwerkte documenten meteen ook doorsturen naar intermediair | AAN | Verwerkte APLAZA documenten worden meteen doorgestuurd naar het intermediair. Dit veld is voor gebruikers van de Postenbank module: Postenbank module in Assu® |
Let op: Automatisch verwerken lukt NIET wanneer de eindbestemming “Verzekeringnemer” is.
Je ziet dit terugkomen bij de “Reden niet verwerkt”.
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2634 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk