Last updated: 01-05-2026
De hypotheekkaart in Assu® - Het scherm in detail
De hypotheekkaart is het centrale scherm binnen Assu® voor het vastleggen en beheren van een hypotheekdossier. Hier komen alle belangrijke gegevens samen: van aanvraag en financiële informatie tot status en communicatie met de geldverstrekker.
Opbouw van de hypotheekkaart
De hypotheekkaart bestaat uit verschillende onderdelen waarin het hypotheekdossier wordt vastgelegd en verder wordt opgebouwd.
Basisgegevens van de hypotheek
In dit gedeelte leg je alle inhoudelijke gegevens van de hypotheek vast, zoals:
aanvraaginformatie
looptijd en datums
financiële gegevens
geldgever
Deze gegevens vormen de basis van het hypotheekdossier.
Status en voortgang
Naast de basisgegevens bevat de hypotheekkaart ook velden voor het bewaken van de voortgang van de hypotheek, zoals:
de actuele status
de hypotheekstatus (bijv. vanuit HDN)
de fase waarin het dossier zich bevindt
de verantwoordelijke adviseur
De hypotheekkaart bevat daarnaast verschillende tabbladen en onderdelen waarin het dossier verder wordt opgebouwd en beheerd.
Belangrijke onderwerpen zijn onder andere:
Tabblad Stukkenlijst
Overzicht van alle benodigde en ontvangen documenten. Dit onderdeel is leidend voor de voortgang van de hypotheekaanvraag richting de geldverstrekker.
Documenten, taken en notities tegels
Hier beheer je alle bestanden, acties en vastleggingen binnen het dossier. Dit helpt om het dossier compleet te houden en werkzaamheden te structureren.
Workflows (actieve workflows)
Overzicht van de actieve workflows binnen het dossier. Workflows ondersteunen het proces door automatisch taken en stappen aan te sturen op basis van de voortgang.
Basisgegevens en aanvraag:
Het blok Algemeen bevat alle inhoudelijke gegevens van de hypotheek: van aanvraag tot looptijd en financiële informatie.
Veld | Omschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
Hypotheeknummer | Mag leeg gelaten worden. Assu® genereert dan automatisch een nummer (bijv. 26H000001). | Je kunt een hypotheek al aanmaken zonder hypotheeknummer. Dit is handig aan het begin van een traject, zodat je alvast documenten, notities en gegevens kunt vastleggen voordat het definitieve hypotheeknummer bekend is. |
⚠️ Let op: Het hypotheeknummer moet uniek zijn. Wanneer je een bestaand nummer invoert, krijg je een melding: “Dit hypotheeknummer is niet uniek!” Kies in dat geval een ander nummer of laat Assu® automatisch een nummer genereren. | ||
Volgnummer | Volgnummer binnen het dossier | |
Hypotheekvorm | Type hypotheek | |
Type aanvraag | Soort aanvraag | |
Omschrijving | Vrij veld voor toelichting | |
Ontbindende voorwaarden | Datum tot wanneer de ontbindende voorwaarden gelden | Belangrijk voor bewaking van deadlines |
Offertenummer | Referentie van de offerte | |
Einddatum offerte | Geldigheidsdatum van de offerte | Let op bij verlenging |
Niet doorgegaan | Geeft aan dat de hypotheek niet doorgaat | Wanneer de offerte niet getekend wordt en de hypotheek niet doorgaat, vink je deze checkbox aan. |
Aanvraagdatum | Datum waarop de aanvraag is ingediend | |
Passeerdatum notaris | Datum van passeren | |
In behandeling | Indicatie dat dossier actief is | Wordt automatisch aangevinkt bij HDN |
NHG | Nationale Hypotheek Garantie | |
SVN | Stimuleringsfonds Volkshuisvesting | |
Subsidie | Indicatie van subsidie | |
Offerte getekend retour | Offerte is ontvangen | |
Offerte verlenging mogelijk | Geeft aan of verlenging mogelijk is | |
Extern intermediair | Er sprake is van een extern intermediair op een hypotheek. | De hypotheek wordt dan uitgesloten van prolongatie en van de managementberekeningen. Deze optie is ook beschikbaar bij de voorwaardenmogelijkheden van de workflows |
Looptijd en datums
Veld | Omschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
Oorspr. ingangsdatum | Oorspronkelijk geplande startdatum | |
Ingangsdatum | Werkelijke startdatum | |
Looptijd in maanden | Totale looptijd | |
Expiratiedatum | Einddatum van de hypotheek | Wanneer je de ingangsdatum en looptijd hebt ingevuld, zal Assu® automatisch de expiratiedatum aanpassen. |
Vrije expiratie | Handmatige expiratiedatum | Voorkomt automatische herberekening |
Renteaanbod retour | Datum retour naar geldverstrekker | Kan automatisch gevuld worden via HDN. Het veld voor renteaanbod retour kun je ook gebruiken in je workflows. |
Onderpand en waardes
Veld | Omschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
Executiewaarde | Totale executiewaarde onderpand(en) | Wanneer er een onderpand aan deze hypotheek is gekoppeld waarop de executiewaarde is ingevuld, zal Assu® dat bedrag in dit veld tonen. |
Vrije verkoopwaarde | Totale verkoopwaarde onderpand(en) | Wanneer er een onderpand aan deze hypotheek is gekoppeld waarop de vrije verkoopwaarde is ingevuld, zal Assu® dat bedrag in dit veld tonen. |
Financiële gegevens
Veld | Omschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
Hoofdsom | Totale hypotheek | Via rekenicoon te berekenen. Klik je op het rekenmachientje, dan telt Assu® alle deelsommen bij elkaar op en wordt de hoofdsom aangepast. |
Openstaand bedrag | Actuele schuld | Gebaseerd op hypotheekdelen. Klik je op het rekenmachientje, dan telt Assu® alle deelsommen vanuit het tabblad Hypotheekdelen bij elkaar op en wordt het openstaand bedrag aangepast. |
Koopsom | Aankoopbedrag woning | |
Hogere inschrijving | Ingeschreven bedrag | Indien afwijkend van hoofdsom |
Aflossingsbedrag | Periodieke aflossing | |
Aflossing per | Frequentie (bijv. maand) | |
Premiedepot | Saldo premiedepot | |
Borg | Borgstelling | |
Bankgarantie (datum) | Ingangsdatum bankgarantie | |
B.g. gesteld | Bankgarantie geregeld | |
Via klant | Klant betaalt bankgarantie | Bruikbaar in workflows |
Bankg. bedrag | Bedrag bankgarantie | |
ORV-kapitaal | Verzekerd bedrag bij overlijden | |
Doelvermogen | Doelkapitaal | Bij beleggingshypotheek |
Geldgever
Veld | Omschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
Geldgever | Geselecteerde geldverstrekker | Beheer via stamtabellen |
Status en voortgang
Het blok Overig bevat de status en procesinformatie van de hypotheek.
Veld | Omschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
Status | Actueel of historisch | |
Hypotheekstatus | Actuele status | Wanneer je naast status ook nog een hypotheekstatus wilt toevoegen, kies je hier de status waarin de hypotheek zich momenteel bevindt. |
Status toelichting | Extra toelichting | Vaak gevuld via HDN |
Hypotheekfase | Fase van het dossier | Beheer via stamtabellen |
Adviseur | Verantwoordelijke adviseur | |
Tabbladen
In de tabbladen van de hypotheekkaart werk je het dossier verder uit en leg je aanvullende informatie vast. Deze tabbladen vormen samen de verdieping op de basisgegevens van de hypotheek.
Het onderste gedeelte van de hypotheekkaart bestaat uit verschillende tabbladen. Elk tabblad heeft een eigen functie binnen het beheer van het dossier en wordt in de volgende hoofdstukken afzonderlijk toegelicht.
Tabblad | Omschrijving | Opmerking |
|---|---|---|
Overzicht van de leningdelen waaruit de hypotheek is opgebouwd | Bepaalt financiële structuur | |
Betrokken partijen binnen het hypotheekdossier (bijv. geldverstrekker, notaris) | ||
Overzicht van gekoppelde personen en hun rol binnen het dossier | ||
Gekoppelde verzekeringen, zoals overlijdensrisicoverzekeringen | ||
Gegevens van het onderpand (bijv. woning) | Basis voor o.a. executiewaarde en verkoopwaarde | |
Overzicht van benodigde en ontvangen documenten | Cruciaal voor de voortgang van de aanvraag | |
Aanvullende, vrij vast te leggen gegevens | Inrichting afhankelijk van organisatie | |
Verdere financiële uitwerking en details | Aanvullend op gegevens in blok Algemeen | |
Betrokken medewerkers binnen het administratieve proces | ||
HDN-statussen | Status actualiseringsbericht bij het aanvragen van hypotheek actualiseren IA | Alleen van toepassing bij gebruik van HDN |