E-mailen via de Assu®Mailbox

Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20062025)

E-mailen via de Assu®Mailbox

We hebben binnen Assu® een eigen mailbox beschikbaar waardoor je niet langer gebruik hoeft te maken van Outlook. De Assu®Mailbox is nog gratis ook dus waar wacht je nog op

image-20240624-114022.png

Je mag natuurlijk altijd gebruik blijven maken van Outlook. Outlook en de Assu®Mailbox kunnen ook naast elkaar draaien want er wordt op en neer gesynchroniseerd. 

Ook kun je als je onze Assu®Mailbox gebruikt nog steeds gewoon mailtjes vanuit Outlook naar bijvoorbeeld het docarchief van je relaties slepen.

Laat de Assu®Mailbox AAN zetten

Nog geen Assu®Mailbox? Laat deze module kosteloos AAN zetten:

De Assu®Mailbox staat niet standaard aan maar kun je (kostenloos) aan laten zetten. 

Volg hiervoor onderstaand stappenplan:

 

Stap 1: Neem contact op met onze helpdesk.

image-20240624-114042.png

Stap 2: De medewerk(st)er van de Support afdeling zet de module "Assu®Mailbox" voor je aan in ons interne registratiesysteem zodat wij weten dat jouw kantoor de module gebruikt.

Stap 3: Haal in in Assu® opnieuw de licentiecode op zodat ook Assu® weet dat de Assu®Mailbox gebruik wordt.

Stap 4: Na het ophalen van de licentie gegevens moet Assu® afgesloten worden.

Stap 5: Start Assu® nu opnieuw op en ditmaal is de Assu®Mailbox module bekend in Assu®. Ga via het witte boekje naar de e-mail instellingen en zet het vinkje aan via Assu®Mailbox: aan zetten en automatisch laten opstarten van je mailbox bij opstarten van Assu®

Stap 6: Start Assu® nog 1 keer opnieuw op en bij het opstarten staat ditmaal de Assu®Mailbox aan (je ziet in het lint een icoontje staan voor de Assu®Mailbox) (zie afbeelding hier onder)

Stap 7: Volg verder de instructies onderaan de afbeelding die je hieronder kunt zien om de instellingen van de Assu®Mailbox zelf op juiste wijze in te richten.

Als de Assu®Mailbox aan staat zal hij te vinden zijn in het lint in de cockpit:

image-20240624-114111.png

 

Op het moment dat je de Assu®Mailbox ingericht en geactiveerd hebt zal al de e-mailcommunicatie automatisch vanuit de Assu®Mailbox verzonden worden!

 

Hoe richt ik Assu®Mailbox in? 

Hoe deze mailbox werkt wordt uitgelegd in de volgende hoofdstukken:

 

Stappen om uit te voeren om je Assu®Mailbox in te regelen:

Assu®Mailbox: de eerste keer instellen via de wizard

Assu®Mailbox: aan zetten en automatisch laten opstarten van je mailbox bij opstarten van Assu®

Assu®Mailbox: bijlages openen in de mailbox dmv editors

Assu®Mailbox: accounts beheren(wachtwoorden ed)

Assu®Mailbox: globale instellingen

Assu®Mailbox: handtekeningen instellen

Assu®Mailbox: adresboek samenstellen

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2396225628

 

Hoe werkt Assu®Mailbox? 

 

Algemene uitleg werking Assu®Mailbox:

Assu®Mailbox: het hoofdscherm

Assu®Mailbox: handmatig koppelen van een e-mail

Assu®Mailbox: koppeling verwijderen

Assu®Mailbox: Opnieuw koppelen

Assu®Mailbox: archiveren van e-mails en/of bijlages

Assu®Mailbox: gekoppelde relatie of product openen (open koppeling)

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2395209792

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2395668559

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2396225655

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2396028995

 

Wat te doen als de installatie van Assu®Mailbox niet werkt? 

Met de systeembeheerder opnemen als de installatie niet werkt:

https://aiautomatisering.atlassian.net/wiki/spaces/AssuIV/pages/2396225669

 

Als je e-mail instellingen wijzigt dan dien je altijd Assu® even opnieuw op te starten om de wijzigingen door te laten voeren!

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2634 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk