Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding

Reservekopie of back-up maken in Assu®

Lees voordat je verder gaat onderstaande tekst in het gele kader even grondig door.

LET OP: Het maken van een reservekopie is GEEN 'echte' back-up (een 'echte' back-up wordt ergens buiten je bedrijf opgeslagen).

Assu® schrijft namelijk een .bak bestand weg naar een plaats op je server. Je systeembeheerder of jij zelf dient dan de locatie waar dit bestand weggeschreven wordt óók te back-uppen naar een locatie buiten de server en buiten je bedrijf. Op het moment dat je dit niet doet en je krijgt bijvoorbeeld een servercrash, grote brand, datahack of een virus, dan zijn de Assu® bestanden niet gebackupt.

Je systeembeheerder kan met behulp van bijvoorbeeld Robocopy je bestanden automatisch naar een andere server laten overzetten. Wil je meer weten over Robocopy? Klik dan op onderstaande knop:

https://learn.microsoft.com/en-us/windows-server/administration/windows-commands/robocopy

 

image-20240618-124516.png

 

We komen nu bij het stuk waarin je Assu® vraagt om een reservekopie te gaan maken.

Maak zowel van je Assu® database een reservekopie als van je documentenarchief!

Het documentenarchief staat op een losse locatie op de server. Je moet ook die map waarin het docarchief staat laten backuppen door je systeembeheerder!

 

Een reservekopie maken kan op twee manieren:

Hoe maak ik een reservekopie? Handmatig

Deze instructie is geschreven voor het (handmatig) maken van een reservekopie in Assu® van je database. 

Deze database bevat alle gegevens van Assu®. Maak je gebruik van meerdere portefeuilles dan geldt de back-up dus voor al je portefeuilles!

Indien je niet de beschikking hebt over een systeembeheerder dan kun je door middel van een reservekopie ervoor zorgen dat je data in een map komt te staan die wel wordt geback-upt.

Stap 1: Zorg ervoor dat er map is aangemaakt op de server voor de reservekopie. Dit doen we in de verkenner. Bijvoorbeeld een map genaamd ‘Reservekopie Assu®’ op de C-schijf.

Stap 2: Klik in de cockpit van Assu® op het ‘witte boekje’ naast het tabblad ‘Algemeen’.

Stap 3: Klik op ‘Instellingen’.

Stap 4: Klik op ‘Reservekopie instellingen’

Stap 5: Voer de locatie in van de map op de server en bepaal hoeveel dagen de reservekopieën mogen blijven bestaan. De naam wordt automatisch gegenereerd wanneer hier niets is ingevuld.

Stap 6: Sla de gegevens op.

Stap 7: Klik in de cockpit van Assu® op het ‘witte boekje’ naast het tabblad ‘Algemeen’.

Stap 8: Klik op ‘Database’.

Stap 9: Klik op ‘Maak Back-up’. (ondanks de naam van deze knop betreft het hier een reservekopie!).

Stap 10: Er wordt nu een reservekopie gemaakt en het bestand (een .bak bestand) wordt op de zojuist ingevulde locatie opgeslagen.

Hoe maak ik een reservekopie? Automatisch

In dit hoofdstuk laten we zien hoe je een automatische reservekopie in Assu® van je database kunt laten maken  in Assu® . 

 

Indien je niet de beschikking hebt over een systeembeheerder dan kun je middels een reservekopie ervoor zorgen dat je data in een map komt te staan die wel wordt geback-upt. 

Je dient eerst het hoofdstuk ‘Reserverkopie maken (handmatig)’ gelezen / uitgevoerd te hebben!

Stap 1: Open het ‘witte boekje’ in de cockpit van Assu® en klik op ‘Tijdgebonden Servertaken’.

Stap 2: Klik vervolgens weer op ‘Tijdgebonden Servertaken’.

Stap 3: Klik op het groene plusje om de Tijdgebonden Servertaak aan te maken.

Stap 4: Voer een naam en omschrijving in.

Stap 5: Klik op ‘Design’.

Stap 6: Sleep het veldje ‘BackupFull’ onder ‘Assu® activiteiten’ in de Flowchart.

Stap 7: Trek een pijl vanuit ‘Start’ naar het veldje ‘BackupFull’.

Stap 8: Sluit het venster en sla de wijzigingen op. 

 

Stap 6 tot en met 8 in actie:

Stap 9: Maak nu een Trigger aan. Ga in de cockpit van Assu® via het ‘witte boekje’ naar ‘Tijdgebonden Servertaken’ à ‘Tijdgebonden Servertaak Triggers’.

De trigger zorgt ervoor dat de servertaak wordt gestart op het ingestelde tijdstip.

Stap 10: Klik op het groene plusje om de Tijdgebonden Servertaak Trigger aan te maken.

 

Stap 11: Voer een naam, type, datum en tijdstip in.

Stap 12: Klik op ‘Opslaan’.

De trigger is nu aangemaakt. Onderstaand filmpje laat de stappen zien in Assu®:

Stap 13: Open in de cockpit van Assu® het ‘witte boekje’ en klik op ‘Tijdgebonden Servertaken’.

Stap 14: Klik vervolgens weer op ‘Tijdgebonden Servertaken’ onder het witte boekje.

Stap 15: Selecteer de servertaak en klik op ‘Trigger Toevoegen’.

Stap 16: Selecteer de Trigger en klik op ‘Gebruiken’.

Stap 17: De Trigger is nu gekoppeld aan de servertaak en wordt automatisch gestart op het ingestelde tijdstip (indien de server draait!).

 

Stap 15 tot en met 17 zien er zo uit in Assu®:

Als je bovenstaande stappen juist uitgevoerd hebt zal je systeem dagelijks om 2.00 een automatische reservekopie maken.

 

De reservekopie naar Ai versturen

Mocht het nodig zijn om je reservekopie naar A.i. Automatisering te sturen dan kun je dat als volgt doen:

 

Stap 1: maak een actuele reservekopie (zie hoofdstuk tekst bovenaan deze pagina)

Stap 2: ga naar het witte boekje links bovenin uw scherm en klik op 'Database' - 'Verstuur backup en logs naar A.i. Automatisering'.

 

Als de 'backup' en logs verzonden zijn krijg je hier rechts onderin je scherm twee berichtjes van.

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2631 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk