Je formulieren opmaken in de Assu® slimme formulieren tool

Nadat je de instellingen eenmalig goed hebt gezet (zie Je instellingen inrichten voor de Assu® slimme formulieren tool ) kun je aan de slag gaan met je formulieren op te maken.

Via de knop "Formulieren" links in je scherm kun je je formulier(en) opmaken. Als je bekend bent met MSForms dan zul je merken dat dit via het zelfde principe gaat.

Open

Een uitlegvideo

Bekijk de video onder de afbeelding (klik) voor een voorbeeld waarin er 3 vragen opgemaakt worden:

De mogelijkheden in je vragenoverzicht:

Als je een lijst met vragen hebt kun je per vraag met de onderstaande knoppen je vragen bewerken:

Actie

Bij iedere vraagstelling kun je aangeven of er een workflow of een taak in Assu® gestart moet worden.

Een voorbeeldje:

Bij een ja/nee vraag geef je aan dat er een actie komt op het moment dat de vraag met "ja" beantwoordt wordt. Na het opsturen van het formulier krijgt Assu® automatisch een signaal door dat er een taak of workfow gestart moet worden.

Deze taak of workflow dient uiteraard wel eerst ingsteld te zijn in Assu®! Lees hier hoe je dit doet. Er wordt geen taak of workflow per vraag gestart, maar per ontvangen formulier. Dus als 1 van de vragen een actie veroorzaakt dan start er een taak of workfow in Assu®. Er komt dus maar maximaal 1 taak of workflow per ontvangen formulier in Assu®

Je kunt ook aangeven of een vraag verplicht is om in te vullen door het schuifje "Verplicht" aan te zetten.

Een voorbeeld van hoe een formulier eruit ziet als je het in gaat vullen: