E-mail handtekening toevoegen in Assu® (voor gebruik externe e-mail)

Wanneer je een extern e-mailprogramma gebruikt en een standaard e-mailhandtekening wilt toevoegen aan elke verzonden e-mail, kun je dit als volgt instellen.

Als je gebruikt maakt van de AssuMailbox dan komt deze optie in de AssuMailbox te staan. (klik hier voor uitleg: AssuMailbox: handtekeningen instellen ). De AssuMailbox is de eigen mailbox van Assu® waardoor je niet langer gebuik van Outlook hoeft te makn.

Per gebruiker zal de handtekening moeten worden toegevoegd.

Stap 1: Klik in de cockpit van Assu® op het ‘witte boekje’.

Stap 2: Klik op ‘Gebruikers Instellingen’.

Stap 3: Klik op ‘E-mail handtekeningen’.

Stap 4: Klik op het groene plusje om een handtekening toe te voegen. (Ga verder bij stap 7)

Stap 5: Klik op het potloodje om een handtekening te wijzigen. (Ga verder bij stap 10)

Stap 6: Klik op rode knopje om een handtekening verwijderen. (Ga verder bij stap 12)

Stap 7: Voer de gegevens in (gele velden zijn verplichte velden).

Stap 8: Klik op ‘Opslaan’ om de ingevoerde gegevens op te slaan.

Voeg bedrijfslogo’s en/of afbeeldingen toe via de “afbeeldingen” knop.

Bedrijfslogo’s en/of afbeeldingen worden NIET zichtbaar wanneer deze gekopieerd zijn vanuit bijv. Outlook! Deze afbeeldingen kun je opslaan op bijv. het bureaublad waardoor deze makkelijk op te zoeken zijn en toegevoegd kunnen worden.

Stap 9: De handtekening is toegevoegd in het systeem. Wanneer je via Assu® gaat mailen wordt de handtekening automatisch toegevoegd in de e-mail. Wanneer je via een selectie een mailing verstuurt dan moet de handtekening toegevoegd zijn in het sjabloon!

Stap 10: Pas desgewenst de geselecteerde handtekening aan.

Stap 11: Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen op te slaan.

Stap 12: Klik op ‘Ja’ om een handtekening te verwijderen.