Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 28102024)

Outlook agenda synchroniseren / instellen agenda tegel icm de AssuMailbox in Assu®

De agenda in Assu® kan worden gekoppeld aan je Outlook® agenda. 

Afspraken zullen dan iedere 5 minuten worden gesynchroniseerd in beide agenda’s. 

 

Dit is in te regelen via 'het witte boekje' - 'Gebruikers Instellingen':

image-20240627-100359.png

Zet een vinkje bij "Outlook agenda synchroniseren" onder tabblad "Outlook agenda":

image-20240627-100413.png

Als je gebruik maakt van de AssuMailbox (lees ook:E-mailen via de AssuMailbox) en je hebt bovenstaand vinkje aangezet dan zal dit ook automatisch doorgezet worden naar de account instellingen van de AssuMailbox:

 

Als u in Assu® agenda's van andere adviseurs wilt zien dan dien je bovenstaand scherm als volgt in te richten:

  • Selecteer eerst de naam van de gebruiker van wie je de agenda wilt synchroniseren:

 

  • Vul bij naam outlook agenda de naam van de agenda in (in dit voorbeeld gebruikken we een e-mailadres als naam) en klik op opslaan

 

Het vinkje zorgt ervoor dat je eigen agenda gesynchroniseerd wordt. De naam die ingevuld wordt onder Assu® gebruikker zorgt ervoor dat die agenda(s) ook gesynchroniseerd wordt/worden.

Let op: Om een agenda van iemand te kunnen synchroniseren moet deze wel gedeeld zijn met de outlook gebruiker

In dit voorbeeld dient Jacco van Tellingen zijn agenda in Outlook gedeeld te hebben met die van de in Assu® ingelogde gebruiker.

 

Mocht er Office 365 gebruikt worden dan dient u ook het tabblad "Hosted Exchange" te vullen met de inloggegevens van uzelf. Eventuele inloggegegevens dien je bij je eigen systeembeheerder op te vragen!

 

 

 

Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.

We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk