De echte kracht van sjablonen komt naar voren bij het invoegen van samenvoegvelden in het sjabloon. 

Om deze velden toe te voegen klik je op het laatste tabblad ‘Mailingen’ en klik je op de knop ‘Samengevoegd veld invoegen’. 

Open

Deze knop bestaat uit twee delen. 

Het bovenste deel, daar waar het icoontje staat, opent een nieuw venster waar alle samengevoegde velden in één lange lijst worden weergegeven. 

Open

Wanneer je op de onderste helft van de knop klikt, daar waar de tekst ‘Samengevoegd veld invoegen’ staat, zal de tekst editor alle samengevoegde velden in een menu-structuur aan je aanbieden. 

Onderstaand voorbeeld laat beide delen in actie zien:

Voor deze handleiding zullen we deze tweede manier demonstreren maar er zijn verder geen verschillen.

NAW… extra informatie

De samenvoegvelden “Verzekeringnemer NAW compleet” en “Verzekeringnemer Adres” kun je gebruiken. Waarbij NAW compleet uitgebreider is.

Beide samenvoegvelden kijken eerst of er een postadres is, daarna of er een primair adres is. Mocht er geen primair adres zijn, zoekt Assu® of er verder een adres bekend is.

Het gekozen samenvoegveld “Verzekeringnemer NAW compleet” is dus correct. Als er geen postadres meer staat, zal het huidige bezoekadres terugkomen in het sjabloon/de email.

Aanheffen… what’s in a name?

We hebben nogal wat aanhef mogelijkheden in Assu® staan. Welke er gebruikt moeten worden hangt af van of een brief informeel is (ja/nee) en of alleen de hoofdrelatie of ook de partner geselecteerd wordt. (oranje gemarkeerd):

Door een vinkje bij "informeel" te zetten gebruikt Assu® de voornaam bij een aantal velden (zie tabel)

En door bij en/of een vinkje te zetten geef je aan dat de epartner ook meegenomen wordt (in geval van een bedrijf haal je zo de "ter attentie van" op):

In onderstaand voorbeeld proberen we dit te verduidelijken aan de hand van een relatiekaart van de heet E.C.M. van der Test (roepnaam Erik) en mevrouw T. Test (roepnaam Thea).