Tijdens het aanleggen van een nieuwe relatie door middel van de wizard maak je ook een Communicatieprofiel" aan. Relaties toevoegen in Assu®
Dit profiel bepaalt hoe de uitgaande correspondentie verzonden wordt: per post, per telefoon of per e-mail. Ook geef je hier aan of de facturen per post of per e-mail verzonden moeten worden.
Als de relatie eenmaal aangelegd is kun je het Communicatieprofiel bovenin het scherm terug vinden:
Je krijgt het volgende scherm te zien:
Als ju deze instellingen wilt wijzigen doe dit dan via het groene pijltje.
Als je in bovenstaand voorbeeld bijvoorbeeld van e-mail naar post wilt schakelen dan klik je twee keer op het pijltje naar beneden in het bovenste veld en klik je daarna op "Opslaan".
Als je een andere manier wilt selecteren om te communiceren dan dien je dit door middel van de groene pijltjes te doen en daarna op "Opslaan" te klikken.
Bij 'Communicatiepushprofiel' kun je aangeven dat een workflow een bericht kan sturen via SMS of via de Appviseurs app als de relatie die heeft.
Als een relatie 1 e-mailadres heeft en het communicatieprofiel staat op "per e-mail" dan komt er een melding bij het verwijderen van dat e-mailadres.
Deze melding vertelt je dat het communicatieprofiel aangepast is naar "per post".