Als je voor de éérste keer inlogt, dan moet je gebruik te maken van de gegevens die wij voor je aangemaakt hebben.
Log in met deze gegevens en ga daarna in Assu® naar tabblad "Beheer" en "Gebruikers" om de overige gebruikers binnen je bedrijf toe te voegen. 
Maak vanwege veiligheidsaspecten een gebruiker aan die aan de onderstaande punten voldoet:
de naam is het unieke e-mailadres van de betreffende gebruiker (dus NIET info@bedrijf.nl)
het e-mailadres moet een actief e-mailaccount te zijn
je voegt geen wachtwoord meer in Assu!** Dit vraagt de gebruiker zelf aan via Wachtwoord vergeten.
Om een gebruiker aan te maken klik je op het knopje "Nieuwe gebruiker aanmaken".
Vul in onderstaand scherm de volledige naam en gebruikersnaam (en de andere gegevens) in van de gebruiker. Wachtwoorden worden niet in dit scherm ingevuld. Lees later in dit artikel verder over hoe een wachtwoord aangeleged/gewijzigd kan worden.
Het veld "wat is nieuw tonen" zorgt ervoor dat je bij het opstarten iedere keer ziet wat er nieuw is in Assu® (gaat over Upgrades). Wil je dit niet iedere keer zien dan vink je dit uiteraard uit.
Werk je met een TAPI koppeling? Zet hier dan een vinkje bij iedere gebruiker die gebruikt maakt van de TAPI koppeling. De VoiP koppeling in Assu®
Hier vul je alle gegevens in. Vul onder tabblad "Werktijden' de juiste werkrtijden in.
Let op: De gele velden zijn verplicht.
Hierna klik je op het groene plusje om een rol toe te kennen. Het volgende scherm zal verschijnen:
Klik hier op ja om verder te gaan en een rol toe te kennen.
Je kunt per portefeuille een rol toekennen door op het pijltje achter "Rol" te klikken.
Er verschijnt een lijst met rollen. Je selecteert een rol en klikt daarna op "Opslaan".
Alles over rechten en rollen: Gebruikerrollen en rechten in Assu®
Hierna klik je weer op "Opslaan" en is de gebruiker toegevoegd.
In Assu® onder het tabblad Onderhoud – Gebruikersrollen kun je aangeven wat een bepaalde rol wel of niet mag in Assu®.
De gebruiker is nu aangelegd. De gebruiker kan nu zelf aan de slag gaan met het wachtwoord:
Een gebruikers wachtwoord aanleggen in Assu®