| Note |
|---|
Boekingen die aangemaakt zijn door het verwerken van ADN berichten zijn niet meer aan te passen. Je kunt er ook geen reden aan toe kennen. Dit is alleen mogelijk bij handmatige boekingen!! |
Na het verwerken van de prolongatie worden er voor boekingen met TP incasso facturen klaargezet. Deze facturen ga je via de onderstaande stappen versturen.
Stap 1: Als alle prolongaties verwerkt zijn kun je door middel van de knop "facturen afdrukken" in het ADN berichtverwerkingsscherm de facturen afdrukken die gemaakt zijn na aanleiding van het verwerken van de prolongatie:
...
| Info |
|---|
Facturen worden verzonden op basis van wat er in het communicatieprofiel van de relatie aangegeven staat voor factuurverzending: Het communicatieprofiel van de relatie in Assu® |
| Info |
|---|
Tijdens het verzenden zal er om een sjabloon gevraagd worden voor het verzenden van de brief of e-mail (bijvoorbeeld "factuurverzending"). Uiteraard dienen factuursjablonen altijd eerst aangemaakt te worden. Zie hiervoor dit hoofdstuk: Sjablonen in Assu® |
Stap 2: Het scherm “Facturen afdrukken” wordt getoond. In dit scherm zie je alleen prolongatiefacturen om te versturen.
Stap 3: Selecteer de prolongatiefacturen die je wilt gaan versturen.
Stap 4: Klik in het lint op “Afdrukken/versturen” (groep Acties)
Als het om 1 prolongatiefactuur die per e-mail verzonden gaat worden dan zal de mail als voorbeeld getoond worden in het scherm. Gaat het om meerdere mailtjes dan worden ze automatisch verzonden zonder voorbeeld. Als er 5 facturen verzonden gaan worden zal een klant 5 mails ontvangen.
| Info |
|---|
Bij iedere factuur zal een factuurbijlage zitten als je dat aangegeven hebt: Algemene instellingen tabblad Factuur bijlagen |
| Info |
|---|
Staat er op de polis aangegeven dat de incassomethode "Verzamelnota" is dan gaan alle losse facturen op 1 factuur. Iedere polis krijgt wel zijn eigen polisblad als bijlage erbij als polisblad als factuurbijlage aangegeven staat. Lees ook: Verzamelnota's terugzoeken in Assu® |
| Note |
|---|
Let op 1: Zowel op de poliskaart als op de relatiekaart kun je een vinkje zetten voor het afdrukken van facturen. De relatiekaart is hierin leidend!!! |
| Note |
|---|
Let op 2: indien het vinkje "prolongatiefacturen afdrukken" op de polis uit staat worden er via deze weg geen facturen afgedrukt! |
Als de prolongatie klaar is en de facturen zijn verzonden dan kun je de incassobatch klaar gaan zetten.
Hoe je dit moet doen kun je nalezen in het hoofdstuk:
...
Je bent nu klaar met je hele prolongatieproces.