In Assu® kun je op 2 plekken scannen:
via de relatie- of productkaart
via de documentenmanager
Scannen via de relatie- of productkaart
In het lint van iedere relatie- of productkaart kun je een scan icoontje vinden. Door hier op te klikken opent er een scherm waarin je aan de slag kunt met de scansoftware.
In onderstaand voorbeeld laten we een scan vanaf een klantenkaart zien.
Stap 1: Open de juiste relatie en klik in het lint van de relatiekaart op het scannertje ("Scannen").
Stap 2: Je komt nu in het scherm terecht waar je kunt gaan scannen. Selecteer hier indien nodig de scanner.
Stap 3: Klik op "Scannen" en geef in de software van de scanner aan hoe je het document wilt gaan scannen.
Let op: dit is de software van de eigen scanner. Onderstaande afbeelding is dus voor ieder merk scanner anders!
voorbeeldafbeelding scannen met HP Officejet Pro 8600 scanner
Stap 4: In het volgende scherm van je scanner software kun je nog een en ander aanpassen. Klik op "Voltooid" als het document naar wens is.
voorbeeldafbeelding scannen met HP Officejet Pro 8600 scanner
Stap 5: Het scherm "Document gegevens" wordt nu getoond (dit is weer een Assu® scherm). Vul hier de naam, beschrijving en herkomst in. Indien je gebruik maakt van Appviseurs en/of Werklijst dan kun je hier tevens een aantal vakjes aanvinken die de benodigde acties bewerkstelligen.
Stap 6: Het document is nu gekoppeld aan het docarchief van de eerder aangegeven relatie of product. Je ziet het staan in onderstaand scherm:
Stap 7: Sluit dit scherm door op het kruisje rechts bovenaan te klikken.
Het document in het docarchief:
