De Aplaza instellingen zijn ook in te stellen op basis van de procescode. Je kunt dan per documentsoort met de juiste procescode aangeven welke regels er automatisch verwerkt mogen worden. Je doet dit via tabblad "Algemeen" in de Aplaza instellingen.
Verwerking berichten postbus instellingen:
In het middelste gedeelte van het scherm kun je aangeven welke berichten automatisch verwerkt moeten worden (zie voorbeeld hieronder). Je doet dit op basis van een aantal zelf in te stellen criteria.
Let op: indien er een reactie verwacht wordt van de maatschappij of het documenten ook nog naar de klant verzonden moet worden wordt deze niet automatisch verwerkt!
Criterium | Wat doet het? |
Soort document | Hier kun je het soort document bepalen dat er verwerkt moet worden |
Proces Code | Hier geef je aan voor welke proces code er automatisch verwerkt moet worden. |
Behalve bij: | Bij de kolom "Behalve bij" kun je aanvinken of het specifieke document voor een bepaalde maatschappij niet automatisch verwerkt hoeft te worden. |
Koppel aan maatschappij: | Door een vinkje te zetten bij "Koppel aan maatschappij" kun je de maatschappijdocumenten direct achter de maatschappij laten verwerken. De documenten vind je dan terug in het docarchief van de betreffende maatschappij. |
Persoontypes: | Hier kun je op basis van persoontype aangeven of er automatisch verwerkt dient te worden. Je hebt de keuze uit: particulier, zakelijk, particulier en zakelijk. Of u laat dit veldje leeg en dan geldt het voor alles (vanaf versie 1.2628) |