Je kunt verder gaan met definitief verwijderen van de prolongatie wanneer je:
de pre-verwerking en borderel van de maatschappij(en) hebt vergeleken, en\
eventuele geconstateerde verschillen hebt gecontroleerd
| Note |
|---|
Let op: Onderstaande punten kunnen NIET teruggedraaid worden. Boekingen en facturen die eenmaal zijn gemaakt door het verwerken van ADN berichten zijn niet meer aan te passen! |
Als de prolongatie akkoord is klik je op "Verwerking" (groep prolongatie). Afhankelijk van de grootte van je portefeuille en het aantal geselecteerde maatschappijen kan dit enige tijd in beslag nemen. De verwerking van de prolongatie wordt opgestart, de status wordt veranderd van “onverwerkt” naar “verwerkt”. Je krijgt een pop-up melding rechts onderin je scherm als de prolongatie afgerond is.
...
| Info |
|---|
De prolongatie zal dan door middel van een wachtrij meteen uitgevoerd worden. |
...
Als hij eenmaal in deze wachtrij staat heb je twee mogelijkheden: 1: Deze wachtrij draait op de achtergrond waardoor iedereen gewoon door kan werken in Assu®. De prolongatie zelf zal dan wel iets langer duren omdat hij op de achtergrond draait. 2: Je kunt er ook voor kiezen om deze verwerking door middel van een tijdgebonden servertaak te laten verlopen, voor meer informatie klik hier: Tijdgebonden servertaak voor prolongatie |
...
| in Assu® (voor zowel handmatige als automatische prolongaties) De prolongatie wordt dan op een tijdstipt naar wens gedraaid en zal dan niemand "in de weg zitten". |
Je krijgt bij beide opties rechts onderin een melding in Assu® wanneer de prolongatie verwerkt is.
Als je een tijdgebonden servertaak “Verwerk prolongatie” hebt draaien kun je een prolongatie met de status “in wachtrij” annuleren door de wachtrij te resetten. |
Het kan wel eens voorkomen dat een prolongatiebericht niet verwerkt hoeft te worden of dat er "foutieve prolongatieberichten" verwijderd moeten worden.
Door middel van de knop "Verwijderen" kun je een prolongatie verwijderen. De maand die zojuist verwerkt is zal grijs worden in het overzicht en de nieuwe maand komt beschikbaar.:
...
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Het is mogelijk de prolongatie wachtrij te resetten. Hiervoor dienje dien je wel beheer rechten te hebben dus de knop hiervoor vind je dan ook niet in het berichten verwerken scherm.
...
De prolongatie wachtrij zal nu afgebroken worden en je krijgt rechts onderin je scherm een bevestiging hiervan:
| Info |
|---|
Bij de verwerking van een ADN prolongatie wordt in Assu® het volgende gedaan:
|
Nu de prolongatie succesvol verwerkt is kun je de facturen gaan verzenden:
...