Ontdek alles wat je wilt weten over Assu® in deze handleiding (versie 20112024)
Stap 5: ADN prolongatie in Assu®: verwerken
- Natascha Hartendorf
Je kunt verder gaan met definitief verwijderen van de prolongatie wanneer je:
de pre-verwerking en borderel van de maatschappij(en) hebt vergeleken, en\
eventuele geconstateerde verschillen hebt gecontroleerd
Let op: Onderstaande punten kunnen NIET teruggedraaid worden. Boekingen en facturen die eenmaal zijn gemaakt door het verwerken van ADN berichten zijn niet meer aan te passen!
Als de prolongatie akkoord is klik je op "Verwerking" (groep prolongatie). Afhankelijk van de grootte van je portefeuille en het aantal geselecteerde maatschappijen kan dit enige tijd in beslag nemen. De verwerking van de prolongatie wordt opgestart, de status wordt veranderd van “onverwerkt” naar “verwerkt”. Je krijgt een pop-up melding rechts onderin je scherm als de prolongatie afgerond is.
De prolongatie zal dan door middel van een wachtrij meteen uitgevoerd worden. Als hij eenmaal in deze wachtrij staat heb je twee mogelijkheden:
1: Deze wachtrij draait op de achtergrond waardoor iedereen gewoon door kan werken in Assu®. De prolongatie zelf zal dan wel iets langer duren omdat hij op de achtergrond draait.
2: Je kunt er ook voor kiezen om deze verwerking door middel van een tijdgebonden servertaak te laten verlopen, voor meer informatie klik hier:
De prolongatie wordt dan op een tijdstipt naar wens gedraaid en zal dan niemand "in de weg zitten".
Als je een tijdgebonden servertaak “Verwerk prolongatie” hebt draaien kun je een prolongatie met de status “in wachtrij” annuleren door de wachtrij te resetten.
Het kan wel eens voorkomen dat een prolongatiebericht niet verwerkt hoeft te worden of dat er "foutieve prolongatieberichten" verwijderd moeten worden.
Door middel van de knop "Verwijderen" kun je een prolongatie verwijderen. De maand die zojuist verwerkt is zal grijs worden in het overzicht en de nieuwe maand komt beschikbaar:
De prolongatie wachtrij resetten:
Het is mogelijk de prolongatie wachtrij te resetten. Hiervoor dien je wel beheer rechten te hebben dus de knop hiervoor vind je dan ook niet in het berichten verwerken scherm.
Ga met de juiste rechten naar tabblad "Beheer" en klik daarna op "Prolongatie wachtrij afbreken".
De prolongatie wachtrij zal nu afgebroken worden en je krijgt rechts onderin je scherm een bevestiging hiervan:
Bij de verwerking van een ADN prolongatie wordt in Assu® het volgende gedaan:
ADN berichtgegevens worden in Assu® doorgevoerd naar de gekoppelde polissen.
Contracten worden beëindigd als de expiratiedatum bereikt is en er niet verlengd wordt.
Op de poliskaart wordt waar nodig de datum bijgewerkt, bijvoorbeeld de datum van de volgende prolongatie: “vervaldatum”.
De boekingen worden aangemaakt.
Bij de TP boekingen worden facturen aangemaakt.
Nu de prolongatie succesvol verwerkt is kun je de facturen gaan verzenden:
Deze handleiding is geldig voor Assu® versie 1.2632 en ouder. Werk je met een oudere versie? Dan kan het zijn dat er afwijkende screenshots in staan.
We hopen dat de informatie in deze handleiding duidelijk voor je is. Zo niet aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via A.i. Servicedesk