Onder het tabje "Documentbeschrijvingen" kun je aangeven welke beschrijving het document moet krijgen.
...
Dit gebeurt alleen achter de schermen dus je zult hier niets van merken. Documenten blijven gewoon te openen en niet verwerkte documenten blijven gewoon in de lijst staan.
Uitleg:
Criterium | Wat doet het? |
Documentsoort: | Hier kun je het soort document bepalen dat er gebruikt moet worden |
Proces Code | Hier geeft je aan voor welke proces code dit geldt |
Standaard beschrijving: | Hier geefje aan welke beschrijving het verwerkte document dient te krijgen. |
Toon in Appviseurs: | Als je gebruik maakt van Appviseurs en je wilt een document van een bepaalde soort laten tonen in Appviseurs na verwerking, dan dien je hier een vinkje te ztten. |
Toon in Werklijst: | Als je gebruik maakt van de werklijst module en je wilt een document van een bepaalde soort laten tonen in de werklijst na verwerking, dan dien je hier een vinkje te ztten. |
Appviseurs notificatie | Als je gebruik maakt van Appviseurs en je wilt een voor een document van een bepaalde soort een notificatie laten geven in Appviseurs na verwerking, dan dien je hier een vinkje te ztten. Let hierbij op dat je zowel bij "Toon in Appviseurs" als bij "Appviseurs notificatie" een vinkje dient te zetten! |
Overzicht van omschrijvingen:
In onderstaand overzicht zie je de beschrijvingen terug die als standaarden door Aplaza aangeleverd kunnen worden in de tabel "omschrijving". In de tabel "documentbeschrijving" staan de beschrijvingen die Assu® bij verwerking meegeeft aan dit document (Standaardbeschrijving)
...
Met deze beschrijvingen kun je in je documentenarchief een mappenstructuur aanleggen. Vul deze beschrijvingen ook in de stamtabellen. Controleer of ze er al staan zodat je geen dubbel werk uitvoert! De standaardbeschrijvingen waar je uit kunt kiezen zijn te beheren via de Stamtabellen-Algemeen-documentbeschrijvingen
...