Met behulp van de documentenmanager kun je in Assu® je documenten beheren.
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Algemene informatie
Via het ‘witte boekje’ links bovenin de cockpit klik je op ‘Documenten’; het volgende scherm ( de Documenten Manager) zal openen:
...
In het linker gedeelte van je scherm komen de documenten te staan als je de juiste doelmap ingesteld hebt. Je hebt hier de keuze uit gewone documenten (Word bestanden en dergelijke) en ingescande stukken.
...
Door middel van de knop "Toon eigen map" kun je je eigen centrale map tonen.
Dit is een eigen map die anders kan zijn dan de centrale map die bij de algemene instellingen ingesteld is.
...
Met behulp van de knop "Kies een map" kun je een willekeurige map selecteren.
Toon bevestiging:
De knop "Toon bevestiging" geef een bevestiging voordat het document wordt opgeslagen.
...
Door op de knop "Documenten toevoegen bij relatie...." te klikken kun je snel documenten toevoegen aan een bestaande relatie.
Documentenmanager (de centrale map instellen)
Voordat je met de documentenmanager aan de slag gaat geef je eerst onder het witte boekje een lokatie op waar je al je documenten neer wilt gaan zetten waar de documentmanager naar gaat kijken.
Hoe je dit doet kun je hier lezen.
Documentenmanager (een willekeurige map selecteren)
Als je in de documentenmanager een andere map wilt selecteren waar documenten in staan buiten de centrale en eigen map om dan kun je op de volgende manier een eigen map instellen:
...
Stap 4: De map met inhoud zal nu in het linker gedeelte van het scherm getoond worden in plaats van de centrale map of je eigen map.
...
Deze willekeurige map wordt niet opgeslagen of vastgehouden!
Documentenmanager (je eigen centrale map instellen)
Als je voldoende rechten hebt in Assu® dan heb je mogelijkheid een eigen centrale map in te stellen waar de documentenmanager zijn gegevens uit kan ophalen.
Hoe je dat in kunt stellen kun je hier lezen.